Склады занимают стратегическое место во всей цепочке поставок. Выбор правильного помещения зачастую определяет достижение той или иной компанией конкурентного преимущества на рынке. Как организовать складскую логистику? Строить свое помещение или выбрать аренду склада? На что обратить внимание при осмотре здания и как обезопасить материальные активы?
Как выбрать склад?
Каждое складское помещение должно быть тщательно адаптировано к потребностям конкретного производителя. Это обеспечит сохранность продукции и облегчит процессы, связанные с логистикой и экспедированием.
Перед подписанием договора аренды склада необходимо проверить, насколько благоприятны условия в помещении для размещения товаров. Важнейшими факторами хранения являются:
➔ размер складского помещения;
➔ степень освещенности и влажности;
➔ возможность регулирования температуры внутри склада.
В случае сложных условий хранения продукции можно снять склад в Москве с учетом индивидуальных потребностей конкретного предприятия. Иногда такое решение оказывается выгоднее, чем приспособление под аренду уже имеющихся складских площадей. Склад, ранее арендованный продовольственным предприятием, может не подойти для хранения стройматериалов, и наоборот.
Важный параметр выбора — численность персонала. Сколько человек будет работать на складе? Планируете ли вы расширяться через какое-то время и оборудовать новые рабочие места? Как будут организованы зоны упаковки продукции, за которыми будут работать люди? Планируется ли переформатировать помещение в дальнейшем при увеличении штата? Эти факторы необходимо учитывать при выборе инженерной системы и размещении инвентаря.
Виды складских помещений
Классификация складских площадей в зависимости от условий хранения товаров:
➔ резервуары для хранения жидкостей и газов;
➔ емкости для хранения сыпучих материалов;
➔ универсальные склады, приспособленные для хранения упакованных товаров.
При выборе помещения в аренду стоит принять во внимание расположение, стоимость с учетом эксплуатационных расходов, наличие инженерных систем, условия для хранения товаров, складское оборудование и оснащение.
Выбор помещения
Выбранный склад должен быть приспособлен для приема, обработки и хранения определенного вида продукции. Это касается уровня температуры и влажности и принципа правильного соседства, когда полностью исключается вредное воздействие одного продукта на другой.
Оценка складских площадей для компании
Постарайтесь рассчитать параметры будущего складского помещения на этапе поиска. Сколько места потребуется для хранения и организации рабочих мест? Нет смысла платить за дополнительное пространство. Будьте объективны, запасайтесь дополнительным пространством только в том случае, если планируете расширяться в ближайшем будущем. Оптимально, если складское помещение охраняется в круглосуточном режиме, оснащено системой видеонаблюдения и автоматического пожаротушения.
Местоположение — важный фактор
Еще одним важным фактором является расположение, которое должно быть оптимальным с точки зрения целей и задач вашей компании. Насколько близко находится склад по отношению к головному офису? Размещение их в непосредственной близости позволяет значительно сократить транспортные расходы и улучшить связь между подразделениями компании.
Чрезмерная удаленность склада от штаб-квартиры компании, а также от центра города может повлечь за собой ряд дополнительных расходов, связанных с проблемами перевозки грузов, а также командировками сотрудников, которым приходится заниматься повседневной работой склада.
Иногда стоит пойти на компромисс и выбрать место с несколько более высокой арендной платой, но расположенное ближе к коммуникационным путям (например, автомобильным, железным дорогам). Немаловажное значение имеет и наличие удобных подъездных путей и площадок для погрузки/разгрузки товаров.
Общая площадь склада в аренду
Площадь сдаваемого в аренду помещения должна быть адаптирована к текущим и будущим потребностям компании. Оцените объем полезной площади, высоту потолков и общую эргономику помещения. Насколько удобно хранить крупногабаритные грузы? Какой объем товаров может вместить склад при использовании стеллажей разного типа? Достаточно ли места для персонала и работы техники? При выборе склада также необходимо учитывать планы развития и возможности расширения складских помещений в будущем.
Условия хранения
Выбор подходящего склада для аренды во многом зависит от товаров, которые будут в нем храниться, и требований к складским помещениям. Правильная температура и влажность могут иметь решающее значение для некоторых продуктов. Это относится в первую очередь к еде, напиткам и скоропортящимся товарам.
Условия договора аренды склада
Одним из ключевых условий аренды складских площадей является срок действия договора с застройщиком. Как правило, соглашения заключаются на долгосрочный период. Средний срок составляет около трех лет. Однако, подавляющее большинство таких соглашений заключается на длительный срок — на пять, семь и более лет.
Цена склада в аренду
Немаловажным вопросом является и цена аренды склада. В Москве стоимость аренды 100 м2 колеблется от 55 000 до 133 000 рублей. Эта ставка не включает арендную плату и потребление коммунальных услуг. За гораздо большие площади, превышающие 1000 м2, придется заплатить от 225 000 рублей. Цена зависит от расположения склада и уровня оснащения, предлагаемого владельцем. Однако следует помнить, что это не такие радикальные затраты, как в случае строительства собственной недвижимости.
Затраты на использование складских площадей
Каждый арендатор обязан в соответствии с договором аренды ежемесячно или ежегодно вносить арендную плату. Это основные эксплуатационные расходы склада. Ставка варьируется в зависимости от местонахождения и размера арендуемой площади. Сумма арендной платы состоит включает следующие составляющие:
➔ базовая арендная плата;
➔ постоянные затраты на использование, включая расходы на охрану, услуги по уборке, затраты на электроэнергию и потребление воды.
Аренда складских помещений также предусматривает покупку страховку и финансирование расходов на возможный ремонт или обслуживание здания.
Оборудование склада
Решающий фактор при выборе склада в аренду — оснащение. Несомненным плюсом будут дополнительные помещения и подведенные инженерные коммуникации. Необходимое условие выбора в пользу того или иного склада — наличие систем вентиляции, кондиционирования и дымоудаления. Вентиляционное оборудование обеспечивает допустимые параметры микроклимата на производстве, удаляет вредные выбросы, очищает и фильтрует воздух. Кондиционер регулирует температуру и влажность. Система дымоудаления важна, если на складе работают люди. Данное оборудование срабатывает при возникновении пожара и задымлении, удаляет угарный газ и создает условия для безопасной эвакуации людей.
В случае хранения разнотипных товаров склад необходимо использовать деление на сектора. Это позволит оптимально расположить хранящиеся продукты. Собираетесь хранить крупногабаритные товары? Проверьте размеры ворот в зоне приема товаров, а также наличие и состояние подъездных путей, спецтехники и площадок для маневрирования.
Как оборудованием оснастить склад? Для одних арендаторов необходимы вилочные погрузчики, тележки и другая спецтехника, для других достаточно стеллажей и поддонов. Подумайте, нужен ли вам также доступ к административным, санитарным и подсобным помещениям. Выбрав идеальный склад для аренды, стоит его должным образом обезопасить, установить камеру видеонаблюдения, систему мониторинга и сигнализации.
Виды видеооборудования
Установки видеонаблюдения являются неотъемлемым элементом системы безопасности на складе. Промышленные камеры в логистическом центре предотвращают кражи, разорение и отвечают требованиям заказчика по оформлению исходящего товара. Это позволяет избежать дорогостоящих возвратов за любые повреждения, которые могут возникнуть при хранении или упаковке.
Мониторинг складских помещений требует оснащения видеооборудованием с хорошим качеством изображения. Камера должна устанавливаться не реже, чем через каждые 30 метров. Важным элементом мониторинга является время и безопасность хранения данных. Записывающее оборудование должно иметь систему защиты от сбоев жестких дисков. Эта опция поможет восстановить данные в случае их повреждения в более поздние сроки.
Заключение
Выбор складского помещения — сложный кейс. Необходимо учесть ряд параметров, чтобы быстро организовать работу с учетом допущений и требований строительных норм и правил, охраны труда и безопасной эксплуатации помещения.