Рассказываем, что нужно сделать сразу после открытия ИП, чтобы вести бизнес спокойно и без угрозы получить штраф.
1. Уведомить Роспотребнадзор о начале работы
Если ИП решил торговать в розницу, открыть точку общепита или оказывать гостиничные, косметологические, ветеринарные услуги, то нужно сообщить о работе в Роспотребнадзор. Штраф за нарушение — от 3000 до 5000 ₽. Уведомление можно принести в управление лично, подать через МФЦ, отправить по почте через портал госуслуг.
2. Выбрать систему налогообложения
После регистрации ИП автоматически находится на системе ОСНО, которая предполагает уплату всех налогов: НДС, НДФЛ, налога на прибыль и имущество. Если предприниматель хочет перейти на упрощёнку, то должен подать заявление в течение 30 дней с момента регистрации. Другие налоговые режимы — ЕНВД, ПСН и ЕСХН — не имеют жёсткой привязки к сроку регистрации ИП.
3. Подключить онлайн-кассу
Онлайн-касса нужна, чтобы принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой. Онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчётных счетов других ИП и компаний или у вас есть патент. При работе с наличными соблюдайте кассовую дисциплину. Прочитать наши материалы о том, что такое кассовая дисциплина и какой закон регулирует применение кассовых аппаратов, чтобы знать больше.
4. Подключить эквайринг
Чтобы принимать оплату картами, ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и платить комиссию с переводов. Нужно учесть, какой размер комиссии предлагает банк, сроки поступления средств на счёт и возможность принимать оплату с помощью Apple Pay, Google Pay и других систем платежей.
5. Составить график отчётности
Для ИП на упрощёнке без работников достаточно вести книгу учёта доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию. На ОСН много отчётности, поэтому стоит делегировать это бухгалтеру или подключить бухгалтерский сервис. Так выглядит налоговый календарь для ИП без работников на упрощёнке.
6. Подготовиться к найму сотрудников
ИП может заключить трудовой или гражданско-правовой договор, а также работать с самозанятыми. При найме работодатель обязан отчитываться за сотрудника в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования и отчислять туда страховые взносы. Кроме того, из доходов работников нужно будет удерживать НДФЛ и отчитываться по нему.
7. Заплатить взносы за себя
Помимо взносов за сотрудников, предприниматель должен отчислять взносы в пенсионный и медицинский фонды за себя, даже если у ИП нет дохода. В 2021 году это 40 874 Р. Заплатить их нужно до 31 декабря текущего года.
8. Организовать хранение документов
Документы ИП лучше держать в одном месте, чтобы всегда иметь к ним доступ. Все реквизиты можно добавить в карточку ИП, которая будет его визиткой и будет содержать всю важную информацию, кроме основных реквизитов. Договоры с контрагентами, счета и другие рабочие документы можно хранить на диске в облаке. По закону документы учёта доходов и расходов, регистрации предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
9. Контролировать дебиторскую задолженность
Дебиторка — это деньги, которые вам должны за оказанные работы или поставленные товары. Если не следить за поступление средств по задолженности, то образуется кассовый разрыв, и может случиться так, что деньги, которые запланировали, например, на оплату аренды, ещё даже не поступили на счёт.