Любая коммерческая организация действует на основании устава. Его нужно составить ещё до регистрации компании. Рассказываем, как это сделать и на что нужно обратить внимание.
Для чего нужен устав ООО и какая информация должна в нём быть
Устав — это учредительный документ, который содержит основную информацию о компании, её владельцах и порядке управления.
Собственники и руководители ООО руководствуются этим документом, когда решают ключевые вопросы, связанные с ведением бизнеса.
Относиться к уставу как к к пустой формальности и брать первый попавшийся из интернета чревато проблемами, потому что если между учредителями возникнут разногласия, ключевую роль будет играть то, что написано в уставе.
Есть информация, которую по закону обязательно нужно включить в устав, иначе налоговая при регистрации фирмы его не примет. Так, согласно п.2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав должен содержать:
- Полное и сокращённое наименование организации.
- Место нахождения.
- Состав органов управления общества и их компетенция. В частности, нужно:
- перечислить вопросы, которые может решать только общее собрание участников;
- описать порядок принятия решений, в т.ч. требуемое в различных ситуациях количество голосов.
- Размер уставного капитала.
- Права и обязанности участников.
- Порядок выхода участника из общества и последствия выхода. Это положение нужно включать в устав, если он в принципе предусматривает возможность выхода участников.
- Порядок перехода к другому лицу доли или части доли в уставном капитале.
- Порядок хранения документов и предоставления информации о деятельности общества заинтересованным пользователям, как внутренним, так и внешним.
Это базовые правила, без них общество не сможет нормально работать. Но есть дополнительная информация, которую желательно включить в устав, чтобы регулировать порядок управления компанией и взаимоотношения между собственниками.
Срок работы компании. По умолчанию считается, что ООО создано на неопределённый срок, но участники общества имеют право ограничить его.
Порядок формирования уставного капитала (УК). В общем случае, доли в УК можно оплачивать как деньгами, так и неденежными вкладами. Но в уставе можно указать виды имущества.
Порядок продажи доли участника ООО другим участникам. По умолчанию, участник может продать свою долю, договорившись только с покупателем, без согласия других собственников компании. Но в уставе можно предусмотреть необходимость получения такого согласия.
Порядок продажи доли совладельца ООО третьим лицам, не входящим в состав участников. По умолчанию, любой участник общества имеет такое право. Но в уставе можно предусмотреть запрет продажи долей «на сторону».
Порядок использования преимущественного права покупки при реализации долей третьим лицам. Такое право по умолчанию имеют другие участники общества. В уставе можно предусмотреть конкретный порядок реализации этого права, например — установить фиксированную цену продажи. Также в устав можно включить положение о покупке долей самим обществом, если отдельные участники не воспользовались своим преимущественным правом.
Порядок перехода доли к наследникам или правопреемникам. По умолчанию, в случае смерти участника-физического лица или ликвидации участника-организации доли в обществе переходят к его наследникам или правопреемникам. Это не всегда удобно, потому что они могут не разбираться в управлении бизнесом и вследствие этого принимать неверные решения. Поэтому в уставе общества можно предусмотреть полный запрет на переход долей к наследникам (правопреемникам), либо необходимость получения для этого согласия других участников.
Возможность передачи доли в обществе в залог третьему лицу. По умолчанию для этого нужно решение общего собрания. Но в уставе можно предусмотреть полный запрет на залог долей в пользу третьих лиц.
Возможность выхода участника из общества. Участник может выйти из общества только, если это прямо предусмотрено уставом. Следовательно, если в уставе ничего не написано по этому поводу, то по умолчанию считается, что выход участников из общества невозможен. Но если собственники компании хотят запретить выход, лучше всё же прямо указать это в уставе: тогда споров по этому поводу точно не возникнет.
Порядок распределения прибыли. По умолчанию её распределяют пропорционально вкладам участников, но в уставе можно указать иной порядок. Например, участник, который непосредственно управляет компанией, может получать долю в прибыли, превышающую его долю его вклада в УК.
Порядок голосования на общем собрании. По умолчанию, каждый участник обладает количеством голосов, пропорциональным его доле в уставном капитале. Но в уставе можно прописать иной порядок. Например, можно наделить каждого участника одинаковым количеством голосов, вне зависимости от его доли в УК.
Назначение директора или других исполнительных органов общества, а также досрочное прекращение их полномочий. По умолчанию эти вопросы решает общее собрание участников, но их можно отнести к компетенции совета директоров или наблюдательного совета.
Одобрение крупных сделок. Речь идёт о различных операциях с имуществом на сумму, превышающую 25% активов баланса: покупка, продажа, передача в залог и т.п. По умолчанию все крупные сделки должно одобрять общее собрание участников. Но если в обществе есть совет директоров или наблюдательный совет, то можно передать им право одобрения крупных сделок на сумму от 25% до 50% активов.
Особенно важно включать в устав вышеперечисленную информацию, если участников двое или больше. Иначе, если вопрос возникнет уже во время работы, придётся организовывать внеочередное общее собрание и согласовывать позиции всех собственников. Гораздо удобнее заранее решить все важные вопросы ещё при создании компании и отразить их в уставе.
Пример устава ООО с одним участником
Пример устава ООО с несколькими участниками
Типовой устав ООО
Не всегда владельцы маленьких фирм хотят и могут разбираться во всех юридических тонкостях при составления устава. В то же время ошибка при оформлении устава приведёт к тому, что компании откажут в регистрации и документы придётся переделывать и подавать заново.
Для таких случаев Минэкономразвития разработало типовые уставы.
Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются друг от друга по одному или нескольким параметрам:
1.Право участника на выход из общества:
- предусмотрено;
- не предусмотрено.
2. Право участника продавать долю другим участникам:
- без согласия остальных участников, не включённых в сделку;
- только с согласия остальных участников.
3. Право участника продавать свою долю третьим лицам:
- без согласия остальных участников;
- только с согласия остальных участников.
4. Преимущественное право покупки доли участниками общества при продаже её третьим лицам:
- есть;
- нет.
5. Переход доли к наследникам или правопреемникам участника:
- без согласия остальных участников;
- только с согласия остальных участников.
6. Руководство текущей деятельностью общества:
- один генеральный директор, избираемый на 5 лет;
- каждый участник общества является директором, который действует самостоятельно;
- все участники общества являются директорами, которые действуют совместно. По закону у организации может быть несколько директоров.
7. Порядок заверения решения общего собрания участников общества:
- заверяет нотариус;
- заверяют все участники общества своими подписями.
Если вы решили воспользоваться типовым уставом, а не составлять индивидуальный, нужно лишь выбрать наиболее подходящий «набор» из перечисленных выше вариантов.
Чтобы выбрать наиболее подходящий вам типовой устав, воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС. Нужно ответить на несколько вопросов, после чего сервис выдаст номер устава, который соответствует вашим требованиям.
Типовой устав можно выбрать сразу при регистрации фирмы, указав номер в разделе 8 формы Р11001.
Также на типовой устав может перейти и действующая компания. Для этого нужно сдать в ИФНС форму Р13014 и указать номер типового устава в разделе 2.
Преимущества типового устава
С типовым уставом проще зарегистрировать фирму. При регистрации ООО достаточно указать в заявлении номер устава, а прилагать сам устав к документам не нужно.
В дальнейшем, когда в процессе работы вы будете направлять учредительные документы контрагентам, в банки, госорганы и т.п. не придётся каждый раз копировать устав и заверять его у нотариуса. Достаточно будет сообщить номер типового устава.
При смене наименования и адреса компании, а также при изменении размера уставного капитала не придётся менять устав, потому что в типовой устав вся эта информация не включается.
Для кого не подходит типовой устав
Применять типовые уставы могут не все. Они составлены весьма лаконично и многих особенностей деятельности ООО там нет.
Не могут применять типовой устав:
1. Компании, в которых созданы совет директоров или правление. Решение о создании этих органов и их полномочия должны быть прописаны в уставе, а в типовых формах ничего подобного нет.
2. ООО с числом участников более 15. В таких случаях общество должно создать ревизионную комиссию и отразить это в уставе (п. 6 ст. 32 закона № 14-ФЗ). Типовые формы уставов это не предусматривают.
Не получится использовать типовой устав, если компания планирует использовать правила, отличные от стандартных норм закона 14-ФЗ, о которых мы писали выше. Например, в рамках типового устава нельзя установить особый порядок голосования на общем собрании или распределения прибыли.
Что запомнить об уставе ООО
1. Каждое ООО должно иметь устав. Он определяет основные правила, по которым работает компания.
2. Закон № 14-ФЗ установил перечень данных, которые обязательно должны быть в уставе.
3. В устав можно включить дополнительную информацию, если чтобы более подробно регламентировать управление бизнесом.
4. Устав можно сформировать самостоятельно или воспользоваться одной из типовых форм.
5. Типовой устав упрощает регистрацию бизнеса и дальнейшее использование учредительных документов. Но при этом нельзя будет применить некоторые нестандартные варианты управления компанией.