Даже если ваш бизнес готов к автоматизированным решениям с их точностью и скоростью обработки данных, это не всегда имеет нужный отклик у всех партеров или поставщиков. Некоторые из них могут упорно просить вас отправлять заказы по почте в формате Excel и готовы нести ежедневные ошибки, связанные с человеческим фактором и низкой скоростью «ручной» обработки данных. КОРУС | Управление запасами понимает и принимает такой вариант развития событий для комфорта всех участников закупочного процесса. Система быстро выстраивает бизнес-процессы с любым типом партнёров, предлагая несколько механизмов экспорта и импорта данных из Excel при необходимости. Подробнее о них в нашем сегодняшнем материале.
1. Опции
В Корус | Управление запасами более 30 опций для формирования рекомендаций по товарам, некоторые из них загружаются из вашей учетной системы, некоторые можно настроить вручную или автоматически, какие-то задать в планировщике для автоматического пересчета с заданной периодичностью, все настройки разные, но каждую из них можно выгрузить себе на компьютер в формате Excel и загрузить скорректированные параметры обратно в сервис. Выгружать ли минимальные остатки или коэффициент кратности, минимальный заказ или сезонность, решать вам! Правьте Excel и за несколько секунд импортируйте настройки в сервис для еще более точных расчетов рекомендаций. Мы сделали для вас полный доступ выгрузки настроек по товарам на ваш компьютер.
2. Акции
Корус | Управление запасами предлагает возможность учитывать «маркетинговые акции» - временный запланированный всплеск продаж, вне зависимости от того, ведется ли эта информация в учетной системе. Акции загружаются для настроек по товарам и могут быть указаны индивидуально для номенклатурных групп и складов. Период действия и ожидаемое отклонение продаж устанавливается в Excel по заданному формату и загружается обратно в сервис.
Колонка 1: Дата начала
Колонка 2: Дата окончания
Колонка 3: Коэффициент отклонения
Указанные отклонения не заменяют коэффициенты сезонности или заданные ручные тренды, а дополняют их, позволяя точнее проанализировать и предсказать поведение товара, чтобы сформировать ваши запасы оптимальным образом.
3. Аналоги
Механизм товаров-заменителей (аналогов) используется в том случае, если необходимо с несколькими товарами работать как с одним целым – товаром-аналогом. Работа с несколькими товарами как с единым целым позволяет организовать преемственность между различными товарами, объединяя их историю продаж, резервы и остатки. В результате получается рекомендация для поставки товара-аналога, как единого целого, а не по его составляющим.
По умолчанию предполагается, что информация об аналогах будет импортироваться из внешней системы учета, либо задаваться пользователем вручную. Если информации в системе учета нет и необходимо создать несколько аналогов, то в КОРУС | Управление запасами предлагается механизм экспорта и импорта аналогов из Excel.
4. Графики поставщиков
Одно из самых главных условий для формирования заказов – это правильно и вовремя сформированный график заказов и поставок, т.е. условия поставщика или распределительного центра: выбор момента формирования заказа и планируемой доставки. Можно заказывать только по фиксированным дням недели или календарным датам, тем самым приход планируется по фиксированным дням или в оптимальный момент времени по необходимости пополнения, в этом случае указывается только сроки поставки, можно формировать заказы только по четным или нечетным числам месяца. Сервис КОРУС | Управление запасами подстроится под любой график ваших поставщиков. А для того, чтобы тиражировать графики, достаточно воспользоваться импортом графиков через Excel.
5. Заказы
Выгрузить заказ в Excel через КОРУС | Управление запасами? Легко! Полноценный заказ со всей возможной информацией по товару выгрузится за считанные секунды. Фильтруйте заказы по первоочередным параметрам и при необходимости анализируйте заказы в привычном для вас формате.
Если вы привыкли отправлять заказы поставщикам посредством почты и Excel, вы можете выгрузить заказ поставщику в Excel прямо из формы заказа поставщику в Корус | управление запасами, не дожидаясь выгрузки заказов в учетную систему. Краткий, удобный и доступный формат с самой важной информацией по товарам.
6. Отчеты
- отчет об обеспеченности
Задача любой компании, работающей со складом – оптимизировать складские запасы таким образом, чтобы запас товаров был всегда оптимален для текущей работы: чтобы не было как излишков, так и недостачи товаров. Оптимально обеспеченный склад – это склад, на котором лежит ровно столько товаров, сколько нужно для планируемых продаж с учетом времени поступления новых партий товаров на склад плюс, при необходимости, страховой запас.
Для расчета обеспеченности склада рассчитывается обеспеченность по каждой из позиции товаров, чтобы товара было необходимое количество для планируемых продаж с учетом времени поступления новых партий товара на склад плюс, при необходимости, страховой запас. А чтобы процесс анализа данных был еще удобнее, Корус | Управление запасами предусмотрел выгрузку отчета в Excel.
- отчет о ликвидности
Одна из задач компании, работающей со складом – оптимизировать складские запасы таким образом, чтобы запасы ликвидных товаров были всегда оптимальны для работы: чтобы не было избытка неликвидных товаров. Оптимально сформированные запасы – это запасы, объем которых не является как недостаточным для продаж (что позволяет избежать упущенных продаж), так и избыточным (т.е. оборотные средства не потеряны в излишних остатках).
Для расчета ликвидности запасов предлагается считать «уходимость» товара - отношение количества прихода товара к его продажам – Индекс используемости. В Корус | Управление запасами предусмотрена возможность выгрузить данный отчет в Excel себе на компьютер.
7. Долгосрочное планирование
Планирование позволяет спрогнозировать объем ожидаемых продаж и необходимых закупок под эти продажи в помесячном и понедельном разрезе, а также отфильтровать данные по направлениям, складам и АВС группам. Составление плана закупок-продаж позволяет оценить приход и расход финансов в будущем периоде, помогая составить бюджет на месяцы вперед. Кроме того, система позволяет провести план-фактный анализ плана текущего месяца, а также планов месяцев, предваряющих текущий. При желании, вы можете воспользоваться экспортом планов в Excel.
8. Анализ продаж
Эта подсистема позволяет проводить исторический анализ продаж компании в различных срезах по товарам складам, датам, группам товаров ABC, XYZ и FMR, по количеству и суммам сделок и многим другим. При необходимости, вы можете воспользоваться экспортом в Excel. С её помощью вы сможете больше узнать о ваших товарах, о ваших контрагентах и о работе вашей компании с точки зрения организации продаж и выявить негативные тенденции для принятия бизнес решений.
Остались вопросы? Задайте их эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.