Общее собрание членов товарищества – высший орган в СНТ. Все его решения должны быть документально закреплены. Соответственно, документ, содержащий решения общего собрания – протокол общего собрания членов СНТ.
Протокол в обязательном порядке ведется на каждом собрании. Без протокола у СНТ нет подтверждения какие вопросы рассматривались и какие решения по ним были приняты.
Строгих требований к форме протокола нет. Но есть обязательная информация, которую надо внести:
Реквизиты СНТ.
У некоторых СНТ есть свой бланк, у большинства нет. Протокол можно оформить как на бланке, так и без него указав:
полное название СНТ;
юридический адрес;
ИНН, КПП, ОГРН.
Название и номер документа.
Название пишем в соответствии с проводимым собранием очередное/внеочередное, очное, заочное, очно-заочное, указываем название СНТ и дату собрания (НЕ дата составления протокола).
Нумерация протокола – это внутренняя организация делопроизводства в СНТ, не является обязательной.
Дата и место, время.
Дату собрания, если очное.
Период с какого числа по какое, если заочное.
Дату очной части и период заочной части если заочное.
Место указывается не только населенный пункт или ориентир относительно населенного пункта, но и территория СНТ, не лишним будет указать, где конкретно собирались участники (площадка у домика правления).
Время начала и окончания собрания.
Кворум.
Информация о количестве членов в СНТ. Информация о количестве членов принявших участие в собрании, информация о количестве индивидуалов, принявших участие в собрании.
Правомочность собрания (при наличии кворума).
Например, всего в СНТ 230 собственников, из них 180 членов и 50 лиц, ведущих хозяйство без участия в товариществе. Присутствовали 120 членов и 10 индивидуалов. Кворум имеется, собрание правомочно.
Выбранные председательствующий на собрании и секретарь собрания.
Повестка дня. И далее ход собрания.
НЕ надо описывать подробно кто что сказал, кто когда встал, кто когда что выкрикнул. НЕ надо подробно записывать всю речь выступающего. НЕ надо описывать что происходило с погодой, с настроением участвующих и с событиями в мире в целом.
Вопрос повестки дня: Утвердить приходно-расходную смету на 2022 год.
Предложение: предложенные варианты (если их несколько).
Голосование: результат голосования (сколько «за», «против», воздержалось».
Решение принято/не принято.
Информация о закрытии собрания. Подпись председательствующего.
Поддержите публикацию, нажмите палец вверх.
Напишите в комментарии какую тему раскрыть с следующих постах: бюллетени для голосования и доверенности или взносы и долги?
Образец протокола ОС будет размещен в Telegram-канале: https://t.me/jurist_tg/91
За помощью в составлении документов для СНТ и садоводов пишите «сюда».
#дача #законы #садоводство #деньги #общество #советы #финансы #экономия #факты