Рассмотрим ситуацию, когда у государственного контракта, заключенного в соответствии с Законом 44-ФЗ, сменился заказчик. Что делать?
Первый шаг – заключить трехстороннее дополнительное соглашение к контракту
Перемена заказчика в контракте возможна на основании дополнительного соглашения к такому контракту, которое подпишут три стороны: старый заказчик, новый заказчик и исполнитель по контракту.
В дополнительном соглашении нужно не забыть прописать передачу прав бенефициара по банковской (независимой) гарантии, если контракт обеспечен такой гарантией. А также обязать исполнителя по контракту обеспечить выпуск дополнения к банковской (независимой) гарантии в части перемены бенефициара.
Следующий шаг – регистрация такого дополнительного соглашения
Внимание, регистрацию осуществляет новый заказчик напрямую в ЕИС. Каких-либо действий со стороны старого заказчика не требуется.
Заходим в личный кабинет ЕИС, переходим во вкладку «Реестры», далее «Контракты, не принадлежащие организации». В открывшееся поле вводим реестровый номер нужного контракта.
Далее регистрируем дополнительное соглашение в обычном порядке: во вкладке «Документы» создаем информацию об изменении контакта. Вводим реквизиты регистрируемого доп. соглашения (номер, дата). Остальную информацию оставляем без изменений.
Может возникнуть ситуация, когда ЕИС не дает опубликовать соглашение, жалуясь на противоречие в бенефициаре по банковской (независимой) гарантии. Такая ошибка возникает, если при регистрации контракта старым заказчиком заполнялись сведения об исполнении контракта с добавлением информации о банковской (независимой) гарантии. Эта информация не является обязательной для реестра контракта, поэтому просто её убираем.
В последней вкладке прикрепляем скан доп. соглашения и направляем на контроль.
После прохождения контроля контракт появляется в личном кабинете нового заказчика.
Дополнительная информация для заказчиков Санкт-Петербурга
Заказчики Санкт-Петербурга работают в ЕИС через подсистему АИС ГЗ СПб. Несмотря на это, смена заказчика осуществляется в ЕИС напрямую.
Чтобы контракт отразился в личном кабинете АИС ГЗ, заказчику требуется создать обращение в тех. поддержку АИС ГЗ с предоставлением ссылки на контракт из личного кабинета старого заказчика. Техническая поддержка вручную поменяет заказчика в карточке контракта и после этого он отразится в личном кабинет.