Сопроводительное письмо показывает работодателю, что вы точно заинтересованы в вакансии. А иногда сопроводительное письмо — вообще решающий аргумент в вашу пользу. И лучше составить такое письмо грамотно.
Рассказываем, что такое сопроводительное письмо, как правильно его составить и что важно учесть.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — письмо, в котором человек обосновывает, почему хочет работать именно в этой компании и чем будет полезен.
Если нет опыта работы или вы меняете профессию, отправляйте такое письмо каждый раз, когда откликаетесь на вакансию: рекрутеры открывают резюме с сопроводительным письмом гораздо чаще. Есть шанс, что получите работу быстрее. Но при этом сопроводительное письмо — не гарантия, что вас обязательно возьмут.
Требования: размер и стиль письма
Размер. Лучше делать сопроводительное письмо коротким, чтобы работодателя не отпугнул объем. Оптимальный размер — 3–5 абзацев. Ориентируйтесь на половину страницы.
Стиль письма — деловой, но не слишком формальный. Пишите просто: без сложных речевых оборотов, жаргонных выражений, канцеляризмов.
Нет
Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…
Да
Я хочу работать в компании… на позиции редактора.
Меня заинтересовала вакансия редактора в компании…
Нет
Я занималась написанием текстов для лендингов и составлением презентаций.
Да
Я писала тексты для лендингов и готовила презентации.
Структура письма: введение, основная часть, заключение
У сопроводительного письма простая структура:
- Приветствие.
- Введение.
- Основная часть.
- Заключение.
- Контакты.
В письме пишите, чем вы полезны нанимателю.
Структура сопроводительного письма может выглядеть так:
Приветствие. «Добрый день! Меня зовут Анастасия» или «Добрый день, Алёна!» — если знаете имя рекрутера.
Введение. Укажите, на какую вакансию и в какую компанию откликаетесь. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо с электронной почты, то напишите, откуда узнали про вакансию. Если с сайта-агрегатора, то не нужно. Укажите, почему претендуете на эту должность, и опишите кратко свой прошлый опыт: кем работали, что делали.
Основная часть — 3–5 абзацев. Объясните, почему считаете, что подходите для этой должности, и как ваши навыки помогут реализовать цели компании.
Заключение. Поблагодарите работодателя за внимание к вашему резюме и напишите, что готовы пообщаться лично, если ваша кандидатура заинтересует.
Контакты. Укажите актуальный номер телефона и почту.
На практике сопроводительное письмо выглядит так:
Добрый день, Алёна! Меня зовут Анастасия.
Хочу работать в компании GoodSolutions на позиции редактора. Я работаю редактором два года: правлю тексты авторов, пишу лонгриды, тексты для лендингов, провожу воркшопы, знаю, как сделать текст полезным для читателя. Уверена, что смогу поддерживать имидж и репутацию вашей компании на должном уровне.
Мои статьи повысили узнаваемость бренда на 35%, а тексты для лендингов подняли конверсию на 40%. Я провела пять воркшопов по редактуре и получила отличные отклики. В вашей компании хочу укрепить свои навыки, поработать с разным форматом контента и повысить узнаваемость бренда среди крупных представителей рынка.
Пожалуйста, ознакомьтесь с моим портфолио по ссылке… или в моем личном блоге.
Благодарю за внимание к моему резюме. Буду рада, если посмотрите его и дадите обратную связь — подхожу я или нет. Готова пообщаться по телефону или при личной встрече.
С уважением,
Анастасия Бирковец.
тел.: +7 921 000-00-00
email: anastasiya@gemail.com
В приветствии поздоровайтесь и представьтесь: «Добрый день! Меня зовут Анастасия». Если знаете имя рекрутера, обязательно укажите: «Добрый день, Алёна!». Так вы сразу покажете, что внимательно относитесь к деталям и отправляете резюме в конкретную компанию, а не массово рассылаете.
Во введении укажите, на какую вакансию откликаетесь и откуда узнали о ней. Если отправляете резюме со специализированных сайтов — hh.ru или geekjob.ru, — не нужно писать, откуда узнали о вакансии. Это и так понятно.
В основной части расскажите, почему хотите работать в этой компании и чем интересна вакансия. Дальше объясните, чем будете полезны. Раскройте требования работодателя при помощи своего опыта.
Например, в вакансии написано «Высшее филологическое образование». В сопроводительном письме можно пояснить: «Хорошо разбираюсь в особенностях русского языка, потому что окончила филфак и два года работала помощником издателя».
Если не соответствуете каким-то требованиям, честно расскажите об этом. Но объясните, что собираетесь развиваться и применять свои знания.
Например, в вакансии написано: «Опыт работы в рекламном агентстве», а у вас такого опыта нет. Тогда можете объяснить, что опыта нет, зато вы отлично знаете структуру языка, грамотно пишете и умеете презентовать идеи.
В заключении поблагодарите работодателя, что дочитал письмо до конца. Оставьте контактные данные: имя, телефон и адрес. А еще скажите, что готовы приехать на собеседование, если работодателю покажется, что ваша кандидатура подходит. Или вообще, пусть позвонит — вы будете рады пообщаться.
Рекомендации: на что обратить внимание
В сопроводительном письме обращайтесь к конкретному работодателю. Когда откликаетесь на вакансию, указывайте конкретную компанию, в которой хотите работать. Так наниматель поймет, что вы заинтересованы и не занимаетесь массовой рассылкой одинаковых писем.
Всегда демонстрируйте конкретные результаты работы. Еще лучше — приводите конкретные цифры. Например: «Написала текст для лендинга, который увеличил конверсию на 186%».
Дайте ссылку на хорошо оформленное портфолио. Это может быть личный сайт, где собраны все примеры работ. Это может быть профиль на бехансе или список ссылок на гугл-диске. Оформляйте портфолио четко, чтобы работодатель не тратил время на поиск нужной информации.
Будьте честны с работодателем. Если напишете, что знаете английский на уровне С1, а на самом деле и до B2 еще далеко, то будет стыдно и неловко, когда правда откроется.
Пишите только о том, что связано с потенциальной работой. Не приплетайте сюда ваши хобби, интересы и познания в окружающем мире. На этапе отбора кандидатов работодателю важно только то, какой вы специалист.
Составьте последовательную структуру письма. Рекрутеру должно хватить нескольких секунд, чтобы понять, о чём вы написали. А еще прочитайте письмо вслух. Так вы найдете сложные места, которые нужно переписать просто и понятно.