Если ваш бизнес связан с реализацией автозапчастей, программа AutoИнтеллект станет вашим хороши помощником, не зависимо от формы вашего бизнеса: стол заказов, оффлайн магазин или сеть магазинов, автосервис.
Мы постоянно дополняем и улучшаем функционал программы. В феврале 2022 года вышел очередной релиз - 4.22.2.7. Основные улучшения коснулись модуля автоимпорт и проценки. Давайте рассмотрим все по порядку.
Улучшения Автоимпорта приходных документов и прайс-листов
Загрузка документов, в которых не указан производитель
Модуль “Автоимпорт приходных документов” - полезный функционал, который позволяет автоматически скачивать приходные документы от поставщика из почты и загружать их в AutoИнтеллект.
Ранее, если в документе не был размечен производитель (или размечен не для всех позиций), то такая накладная не загружалась - целиком или частично. Менеджерам приходилось вносить эти данные вручную, что требовало немало времени и внимания.
В этом релизе мы исправили ситуацию. Теперь все данные загружаются - код, количество, цена. Если производитель не размечен, то колонка соответствующая останется пустой.
Менеджеру остается лишь заполнить отсутствующих производителей в колонке «Товар. Производитель», причем производителя можно выбрать из списка или ввести нового. В последнем случае, во время проведения документа, пользователю будет предложено добавить нового производителя в систему.
Сортируйте входящие письма по папкам
Еще одно улучшение касается автоимпорта приходных накладных и прайс-листов. Добавлена возможность сортировать входящие письма от ваших поставщиков по отдельным папкам.
Вы можете задать в почтовике правила, по которым письма от каждого поставщика будут приходить в отдельную папку, или сортировать по виду документа - накладные, прайсы и т.п.
Конечно, такая возможность была и раньше, но при этом автоимпорт не срабатывал, поскольку не было возможности настроить автозагрузку писем из подпапок.
Мы улучшили механизм автоимпорта, что позволит вам систематизировать входящие документы от ваших поставщиков, запускать поиск и легче ориентироваться в них. Это поможет навести порядок во входящих документов и оптимизировать работу ваших сотрудников.
Поиск по синонимам производителей
Мы добавили в автоимпорт функцию поиска по синонимам производителей. Теперь, когда накладная загружается и мы пытаемся определить производителя, то проверяются еще и синонимы. Проверка происходит по справочнику «Товары и цены – Синонимы производителей».
При загрузке файла, в котором присутствуют синонимы производителей, они распознаются системой и приходуются на склад, при этом производитель заменяется на оригинального.
Автоматический выбор Нашей фирмы при создании документов
Если у вас несколько юридических лиц, то вам будет полезно нововведение этой версии AutoИнтеллект.
При работе с несколькими юрлицами может возникать путаница: закупили товар с одной фирмы, продали с другой. Наши пользователи неоднократно высказывали пожелания, чтобы AutoИнтеллект помогал в работе, не давая продавать товар с той фирмы, где он не был оприходован. В программе есть контроль движения, который осуществляет проверку при проводке, однако в момент создания товара такой проверки не было, и пользователи постоянно сталкивались с ошибкой.
Мы доработали функционал, и теперь вы можете настроить систему так, как вам удобно. Для каждого товара из наличия добавлена возможность определять Нашу фирму в документах, создаваемых из Проценки. С этой целью в Глобальные настройки системы добавлена настройка «Наша фирма по умолчанию», которая будет задавать правила выбора юрлица в документах.
Ранее при создании документов всегда подставлялась активная Наша фирма, даже если товара там не было. Теперь вы можете настроить автовыбор Нашей фирмы: программа будет автоматически выбирать ту фирму, на которой есть остаток товара, либо пользователь может самостоятельно выбирать Нашу фирму в окне детализации по товару.
Итак, это улучшение существенно сэкономит время ваших менеджеров и позволит избежать ошибок при создании документов.
Выбор места хранения
Если ваш склад имеет ячеистое хранение, то в этом релизе для вас тоже есть полезные улучшения.
Чтобы зарезервировать или списать с определенной полки (ячейки) товар, в проценке добавлена возможность выбирать товар из наличия с нужного места хранения. В качестве приоритетного склада для списания в документах теперь можно также выбирать не только склады и торговые точки, а любые доступные места хранения: стеллажи, полки, ячейки.
Ранее в AutoИнтеллект такой возможности не было. Например, для перемещения товара с определенной ячейки приходилось использовать Мастер перемещения. Теперь выбрать конкретный товар с определенной полки склада можно гораздо быстрее, что существенно увеличит скорость работы ваших сотрудников, менеджеров или кладовщиков.
В релизе есть еще полезные улучшения, полное их описание можно найти на официальном сайте Tradesoft.ru.
Напомним, что начать работу в программе AutoИнтеллект можно совершенно бесплатно. Для этого отправьте заявку на sdesk@tradesoft.ru. и мы вышлем вам демо-версию программы, в которой можно полноценно работать целый месяц.