Самостоятельная регистрация онлайн-кассы на портале ФНС России занимает минут 15. Правда, потом придется ждать присвоения технике регномера — до 5 рабочих дней. А еще можно наделать ошибок, получить отказ в предоставлении услуги и даже испортить «фискальник». Ниже расскажем, как этого избежать.
Первые шаги
Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой службе, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя компании или ИП. С 1 января 2022 она выдается только удостоверяющим центром ФНС России и его доверенными лицами. УКЭП заверяют заявление на регистрацию и другие документы, представляемые на рассмотрение инспекторам.
Без действующего контракта с ОФД кассовую технику поставить на учет в ФНС России невозможно. Нужно заранее выбрать организацию, которая будет заниматься обработкой ваших фискальных данных, и заключить с ней соглашение.
Порядок действий при регистрации кассы на сайте налоговой службы
Удаленная постановка кассовой техники на учет в налоговой службе выполняется в 5 шагов:
- Заявление на регистрацию заполняется, заверяется УКЭП руководителя или ИП и отправляется на проверку налоговиками. Будьте внимательны! Если сотрудники ФНС России обнаружат в документе некорректную или недостоверную информацию, заявку отклонят — придется все делать заново.
- После успешной проверки полученной информации инспекторы присваивают кассе регистрационный номер и присылают его в личный кабинет (ЛК) налогоплательщика.
- Заявитель должен провести фискализацию. На этом шаге нужно быть предельно внимательным. Если указать недостоверные данные, например, некорректный ИНН организации, есть риск испортить ФН.
- По завершении фискализации нужно распечатать на кассе отчет. Сведения из него передаются инспекторам на проверку через ЛК налогоплательщика, который зарегистрирован на сайте ФНС России или ОФД.
- До 5 рабочих дней налоговики проверяют данные из отчета о фискализации, а вы за это время должны убедиться в корректности работы фискального накопителя.
Если все в порядке, инспекторы присылают в ЛК налогоплательщика карточку регистрации кассы, подписанную УКЭП ФНС России.
Обращайтесь к нам, чтобы сэкономить нервы и время! Мы проведем фискализацию с гарантией на все работы и точно не испортим ваш ФН. Если нужно, возьмем на себя всю процедуру целиком.
Важно знать: частые ошибки пользователей при постановке кассы на учет в ФНС России
Среди распространенных ошибок, совершаемых при оформлении кассовой техники в налоговой службе:
- Несовпадение регистрационной информации и актуальных настроек аппарата. Эти параметры не синхронизируются, поэтому при подаче заявления нужно быть очень внимательным. Так, если фактический адрес местоположения кассы не соответствует указанному в заявлении, техника работать будет, но вы нарушите закон и можете получить штраф.
- Указание некорректного регномера. Ошибка приводит к потере ФН. «Оживить» его не выйдет никак — придется просто выбросить.
- Представление некорректных сведений об ОФД. Последствия — штрафы за нарушение порядка применения кассовой техники. Обратите внимание! ФН можно перерегистрировать в налоговой службы до 12 раз.
- Нарушение сроков регистрации кассы. Последствия — в постановке на учет могут отказать. Параметры, необходимые для завершения процедуры, должны быть внесены в ФН не позднее 1 рабочего дня после подачи заявления.
Кассовую технику можно зарегистрировать и лично, явившись в ближайшее отделение налоговой службы. Подробности читайте в полной версии статьи на нашем сайте. Там мы рассказываем и наглядно на картинках показываем, как правильно подать документы на регистрацию и не попасть на штрафы за нарушения кассового режима.
Ставьте «Палец вверх» и жмите кнопку «Поделиться». Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым.
С какими сложностями вы сталкивались при регистрации кассы? Расскажите об этом в комментариях!
Вам могут быть интересны другие наши статьи по теме:
#регистрация кассы #ФНС России #фискализация #фискальный накопитель #малый бизнес в России #предпринимательство в России #онлайн-касса #налоговая служба