Открытие фирмы в Польше и что делать дальше
Открытие фирмы в Польше — это только 50% старта и успешного ведения бизнеса. Есть целый ряд шагов, которые нужно предпринять, часть из них важные, часть можно пропустить. Мы собрали для вас список необходимых действий, чтобы вы владели полной информацией и знали что делать после регистрации компании в Польше.
Как приехать в Польскую Республику
Напоминаем, для открытия компании в Польше нужна электронная подпись у каждого членов правления. Подписываете документы, отправляете их суд. После подтверждения регистрации необходимо открыть банковский счет. Он открывается только в присутствии одного из членов правления, это значит — в РП придется приехать.
Учитывая ситуацию с пандемией есть несколько вариантов:
- Заехать на польскую территорию по приглашению. Принимающая сторона делает вам официальное приглашение, на основании него дают визу.
- Сделать бизнес визу на основе вашей фирмы, но их плохо выдают под новые спулки.
- Открыть рабочую визу на основе работы в своей компании. Этот вариант в выбирают чаще.
Важный момент!
Граждане Украины, России, Беларуси и некоторых других стран (полный список стран читайте здесь), разрешение на работу делается быстро (10 дней), называется oświadczenie o pracę. Жителям других стран нужно делать zezwolenie o pracę, делается до 2-х месяцев.
По приезду необходимо открыть банковский счет (без вакцины сидим карантин, с сертификатом о вакцинации карантин не нужен). В целом процедура одинаковая, стандартные вопросы — о роде деятельности, партнерах, клиентах, контрагентах. Uniconsulting.group помогает открывать счета для своих клиентов.
Регистрация бизнеса в Польше: минимальный набор
Минимальный набор для работы — это компания, банковский счет и юридический адрес корреспонденции и бухгалтерии. Как правило у малого бизнеса штатного бухгалтера нет, это услуги на аутсорсе. После подписания договора с бухгалтером, необходимо сделать следующие действия.
Подробнее, об открытии фирмы в Польше читайте здесь.
Подать декларацию PCC-3
Это документ об оплате 0,5% налога на внесения уставного капитала (до этого его необходимо задекларировать). То есть вы должны внести на счет налоговой (Urząd Skarbowy) 25 злотых, если уставной капитал 5000 зл.
Также нужно нести всех собственников в центральный реестр бенефициаров. За несоблюдение этого пункта, предполагается высокий штраф.
Номер NIP
NIP-8 это регистрация спулки как налогоплательщика. Обычно заявку на получение этого номера подает бухгалтер.
Подробнее можно прочитать здесь.
Найти сервис для выставления фактур
Необходимо научиться выставлять инвойсы и оплатить сервис для выставления фактур. Согласно польскому законодательству выставление фактур должно быть через определенный сервис, в xlsx счета выставлять нельзя. Мы пользуемся сервисом fakturownia.
Номер VAT
90% предпринимателям нужно получить статус плательщика НДС (VAT). Это желательно сделать сразу после открытия фирмы в Польше, потому что процедура занимает какое-то время. Тоже касается VAT EU (международный номер НДС).
После регистрации ВАТ, необходимо зарегистрироваться в Biała lista podatników VAT. Это белый список плательщиков НДС. В этом списке должна быть зарегистрирована компания и все ее счета. Система в РП работает таким образом, что при оплате на счет контрагента он обязан быть в листе белых плательщиков, иначе есть вероятность получить за это штраф.
Номер EORI
Для предпринимателей, связанных с товарным бизнесом, грузоперевозками, импортом и экспортом нужен номер EORI — таможенный номер. Без него нельзя взаимодействовать с импортом и экспортом, и в том числе по территории ЕС.
Предпринимателям, желающих вести свою деятельность на польской территории, продавать товары/услуги, нужен кассовый аппарат. Ниже отдельное видео на эту тему:
Разрешения на работу
Большинство наших русскоговорящих клиентов нанимают таких же сотрудников, они иностранцы, поэтому необходим оформить разрешение на работу для сотрудников и на себя в том числе.
Это был список основных действий, необходимых после регистрации бизнеса в Польше. Остальные зависят от деятельности спулки — получение справок на сотрудников, транспортной лицензии, разрешений санэпида. В этом может помочь наша команда. Мы помогаем нашим клиентам запустить бизнес в РП, открыть компанию, сделать это удаленно, быстро и комфортно, поэтому оставляйте заявки будем с вами общаться лично.
Больше информации о бизнесе и жизни в Польше, читайте в нашем телеграм канале.
Оригинал статьи находится здесь.