Устав АО – единственный его учредительный документ. Устав определяет порядок деятельности организации и в нем в обязательном порядке должны быть отражены основные сведения об обществе. Одновременно с этим, уже на моменте создания акционерного общества именно этот документ необходимо в первую очередь предоставить в орган государственной регистрации. Изложенные в Уставе требования обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.
Печать на каких-либо документах всегда выступала привычным реквизитом организации и долгое время законодательством была закреплена обязанность ее изготовления и использования в деятельности хозяйственных обществ. Кроме того, оттиск печати отражает также основную информацию об АО, а, значит, выступает неким средством индивидуализации организации для ее контрагентов.
Однако, с 2015 года в связи с внесением изменений в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», обязанность акционерного общества иметь круглую печать, была заменена на право иметь такие печати. Минфин России в своем письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575 также дал разъяснения о том, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Текст данного письма можно найти, воспользовавшись системой поиска Консультант Плюс.
Таким образом, закрепление сведений о наличии печати в уставе АО означает, что печати у общества не может не быть. Но даже в случае, когда печать имеет место быть и закреплена в учредительном документе – проставление ее на абсолютно каждом документе необязательно. Закрепление оттиском определенных документов зависит от указания на это в законе и подзаконных нормативных актах. Кстати, компания может издать документ об отмене использования печати, но устав по определению обладает большей юридической силой, чем любые другие локальные нормативные акты организации. Это значит, что во внутреннем документообороте сотрудники могут не скреплять бумаги соответствующим инструментом, но для документов, используемых в отношениях с контрагентами или государственными органами – оттиск должен стоять непременно при наличии закрепления печати АО в Уставе.
Подводя итоги, можно сказать, что в связи с большей цифровизацией документооборота и возможностью электронной подписи бумаг, печать уже не предстает обязательным элементом сделки в некоторых случаях. Стоит отметить также, что на сегодняшний день все же предусмотрена обязанность иметь печать для некоторых хозяйственных обществ, занимающихся определенными видами деятельности.