В 1С: Бухгалтерия предприятия появилась возможность создавать Счета, Акты, Накладные, УПД и Счета-фактуры по их скану или фотографии. Теперь для загрузки первички документ достаточно отсканировать или сфотографировать специальным мобильным приложением. О подробностях читайте в статье.
Функция распознавания документов и сканов
Сервис помогает автоматизировать ввод первичных бухгалтерских документов в базу.
Процесс происходит в несколько этапов:
- Получение изображения документа
- Отправка изображения документа в сервис
- Распознавание документа
- Сопоставление прочитанного текста с объектами базы
- Создание учетного документа в базе
- Прикрепление изображения к учетному документу
Для включения данной возможности перейдите в раздел «Распознавание документов» - Настройки распознавания документов, поставьте галочку напротив «Использовать распознавание документов».
- Простой интерфейс: меню "Настройки - Другие настройки - Администрирование - Настройки распознавания документов".
- Полный интерфейс: меню "Администрирование - Настройки программы - Настройки распознавания документов".
Сервис будет доступен из меню "Покупки или Продажи - Сервис - Загрузить документы из сканов (фото)".
Для начала распознавания нажмите кнопку «Добавить файлы»:
Далее перетащите файлы с изображениями первичных документов или откройте из с диска компьютера, нажмите «Распознать»:
Распознанный документ появится в списке со значком «В обработке»:
Когда документ будет готов к загрузке в базу, значок сменится:
Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.
Также сервис включен в следующие 1С:ИТС
- Для пользователей базового тарифа 1С:Фреш доступно бесплатное распознавание 30 страниц в год.
- В тарифы 1С:Фреш (ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP) включено бесплатное распознавание 250 страниц в год.