Множество иностранных компаний ведет свою деятельность в России через постоянно действующие представительства. Законодательно процедура аккредитации иностранного представительства строго регламентирована.
Аккредитация иностранных представительств возложена на Государственную регистрационную палату (функционирует при Минюсте). Там выдают и продлевают разрешения на деятельность таких компаний.
Формально процедура по аккредитации иностранного представительства состоит из следующих шагов.
В регпалату подается пакет документов на иностранную компанию (переведенных на русский язык и заверенных нотариально). В самой регпалате нужно получить и заполнить заявление на аккредитацию иностранного представительства, оплатить налоговый взнос.
Если получение на разрешение деятельности выдано, уполномоченное лицо должно представить эскиз печати на утверждение, а после утверждения – изготовить ее.
Следующий шаг в процессе аккредитации иностранного представительства – встать в течение 30 дней на учет в соответствующий орган (инспекции по налогам и сборам). Пропустить означенный срок, значит подвергнуться санкциям (штрафу).
В течение 5 дней организации присваивается ИНН, и уполномоченному лицу выдают соответствующее свидетельство. Последний шаг при аккредитации иностранного представительства – постановка на учет еще и в органах статистики. Результатом этого становится получение информационного письма, содержащего сведения о присвоении кодов статистики (необходимы для заполнения отчетностей). Потом остается также «отметиться» во внебюджетных фондах (пенсионный, ОМС, фонд социального страхования).
Таким образом, аккредитация иностранного представительства разбита на несколько этапов. Прохождение всех этих этапов на практике может занять более месяца. При этом через какое-то время аккредитацию иностранному представительству придется еще, и продлевать, выдается она на 1-3 года.
Добавим, что аккредитация иностранного представительства возможна в целях:
- реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, науки и техники, туризма, транспорта и т.п.
- обмена технической и научной информацией
- развития торгово-экономических связей.
Таким образом, несмотря на технические неудобства при регистрации, на практике сами принципы обмена и сотрудничества и, как следствие, аккредитации иностранных представительств хорошо освоены в нашей стране.