Часто в наших домах хранится много документов, многие из них совершенно лишние, а что-то нужно хранить и беречь.
Хранение документов одна из наиболее сложных зон при организации пространства и может занимать до 20 часов, все зависит от их количества в вашем доме.
Что можно выкинуть сразу:
🗑Рекламные листовки, да, они еще бывают в наших домах. Выкиньте этот мусор из своего дома, если есть что-то важное, то просто сфотографируйте.
🗑Инструкции к технике: храним гарантийные талоны, но сами инструкции можно всегда найти в интернете. Либо если переживаете, что не найдете, то просто также сфотографируйте инструкции и уберите макулатуру из дома. И да, если вы еще храните коробки от техники, выкидывайте, не захламляйте свое драгоценное пространство. Их обычно достаточно хранить не более 2 недель после покупки.
🗑Все прочие чеки храним не более 2 недель, а некоторые чеки уже не нужны, когда выходите из магазина, т.к. товар не подлежит возврату.
Разбор всех прочих документов требует детального подхода, к ним я отношу личные документы (паспорта, СНИЛСы, ИНН,трудовые книжки и договора), документы на собственность, налоговые документы, квитанции об оплате коммунальных услуг и прочие.
Как же все таки важно хранить документы, рекомендую вам основные ориентиры, чтобы сильно вас не нагружать:
✅Лучше разделить на категории, и хранить каждую в отдельной папке.
✅Можно хранить в виде картотеки небольшие папки (это может быть как ящик, так и отдельная коробка).
✅Можно более мелкие категории объединять в более крупные и хранить мелкие папки в больших.
Есть много вариантов, т.к. у всех разное количество документов и разные системы хранения, где можно их хранить.
✅Важно промаркировать категории, а также можно выделить разные цвета для каждой категории.
У вас много документов? Каким образом храните?