За 1 полугодие отчитываться в соцстрах по взносам от несчастных случаев нужно по новой форме. Рассказываем про отчёт 4-ФСС: кто и когда сдаёт, как заполнить за 2022 год.
Кто сдаёт 4-ФСС
По форме 4-ФСС отчитываются организации и ИП, которые нанимают работников по трудовым договорам и платят за них взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»).
За исполнителей по гражданско-правовым договорам платить взносы от несчастных слчаев и сдавать отчёты в соцстрах не нужно. Но в договор ГПХ можно включить условие об уплате таких взносов. Тогда нужно и платить, и отчитываться.
Организации сдают 4-ФСС всегда, даже если не нанимают штатных работников или у них только исполнители по договорам ГПХ. После госрегистрации новое юрлицо автоматически ставят в ФСС на учёт в качестве страхователя. С этого момента организация считается плательщиком взносов на травматизм.
ИП без работников отчёт не сдают. Но как только они примут на работу хотя бы одного человека, нужно самостоятельно встать на учёт в территориальный соцстрах и получить там регистрационный номер страхователя. Для этого в течение 30 календарных дней со дня приёма первого работника подают заявление о регистрации в ФСС. Если первый договор не трудовой, а гражданско-правовой с уплатой взносов на травматизм, подают другую форму. С этого квартала ИП обязан платить взносы и сдавать 4-ФСС. При заключении договора ГПХ без условия об уплате взносов на травматизм регистрироваться в соцстрахе не надо.
Данные по уволенным работникам включают в отчёт до конца календарного года, так как 4-ФСС заполняют нарастающим итогом.
Если у ИП увольняется последний штатный работник, и в дальнейшем он планирует работать один, нужно подать в соцстрах заявление о снятии с учёта. Тогда сдавать 4-ФСС при отсутствии наёмных работников не придётся. То же самое с исполнителями по договорам ГПХ, за которых платили взносы на травматизм, только заявление подают по другой форме.
Куда и как сдавать
4-ФСС подают в территориальное отделение соцстраха:
- по месту нахождения организации;
- по месту прописки ИП.
ИП-работодатели на патентной системе налогообложения сдают 4-ФСС по месту прописки, даже если стоят на учёте как плательщики ПСН в другом регионе.
Способ сдачи зависит от среднесписочной численности работников за прошлый год:
- 10 и менее — электронно по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);
- более 10 человек — на бумаге или электронно.
Если организация или ИП только открылись и сведений за прошлый год ещё нет, это правило применяют к текущему количеству работников, которым начисляют выплаты, облагаемые взносами на травматизм.
Чтобы сдавать 4-ФСС в электронном виде, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Отправить его можно:
- через программы и сервисы, способные формировать и отправлять отчёт в специальном формате XML, утверждённом ФСС.
Бумажный отчёт можно сдать в своё отделение соцстраха — отнести лично или передать через доверенное лицо. Отчёт распечатывают в двух экземплярах. Второй вернут с отметкой о приёме.
4-ФСС можно отправить почтой — в одном экземпляре ценным письмом с описью вложения. У отправителя останется на руках квитанция с номером отслеживания и второй экземпляр описи с почтовым штампом. День сдачи отчёта — это день отправки почтой.
Сроки сдачи
4-ФСС сдают четыре раза в год. Отчётные периоды — это первый квартал, полугодие и девять месяцев, а расчётный — календарный год.
Срок сдачи зависит от того, каким способом отчитывается организация или ИП. Бумажный отчёт подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Электронный можно сдать на 5 дней позже.
Если крайний срок сдачи 4-ФСС приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, отчитаться можно на следующий рабочий день.
Как заполнить 4-ФСС за 2022 год
Форма отчёта
За 1 квартал 2022 года расчёт 4-ФСС сдавали по форме, утверждённой Приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 г.
Начиная с отчётности за полугодие 2022 года нужно заполнять новую форму, утверждённую Приказом ФCC № 80 от 14 марта 2022 г.
В бланке шесть страниц, но обязательны для заполнения только титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальное заполняют, если есть нужные показатели.
Если нужно исправить 4-ФСС за прошлые отчётные периоды, корректировку подают по форме того периода, за который выявлены ошибки.
Общие правила заполнения
Порядок заполнения приведён в приложении № 2. Общие требования к отчёту:
- Суммы указывают в рублях с копейками.
- В каждую строку вписывают только один показатель. Если его нет, ставят прочерк — прямую линию посередине ячейки.
- Страницы нумеруют по порядку, считая титульный лист. В поле «стр.» вписывают номера в формате 002, 003 и т. д.
- Страницы с незаполненными таблицами 1.1, 2 и 3 не нумеруют и не включают в отчёт.
- Бумажный бланк 4-ФСС заполняют чёрной или синей ручкой цвета. Текст пишут печатными буквами.
- Ошибки нельзя исправлять корректирующими средствами. Вместо этого нужно аккуратно зачеркнуть неверное значение, рядом вписать правильное, указать дату и заверить исправление подписью руководителя или его представителя. Печать ставят, если она есть.
Вверху каждой страницы указывают регистрационный номер страхователя и пятизначный код подчинённости. Их можно посмотреть в уведомлении, которое приходит после регистрации в соцстрахе в качестве плательщика взносов на травматизм. Также узнать эти реквизиты можно по ИНН через сервис ФСС. Но там указан четырёхзначный код подчинённости (код БД). Поэтому к нему нужно добавить пятую цифру: «1» — для организаций, «3» — для ИП.
Титульный лист
Номер корректировки — «000», если за отчётный период сдаёте 4-ФСС впервые. Если после сдачи в отчёте нужно что-то изменить, номер будет «001». В следующих корректировках — «002», «003» и т. д.
Отчётный период — заполните только первые две ячейки. В отчёте за первый квартал будет «03/ - -», за полугодие — «06/ - -» и за девять месяцев — «09/ - -» , а за год — «12/ - -»..
Календарный год — тот, за который сдаёте отчёт.
Прекращение деятельности — прочерк, если не ликвидируете организацию или не закрываете ИП.
Ниже впишите полное название организации, как в учредительных документах или ФИО предпринимателя, как в паспорте.
В строке с ИНН 12 ячеек. У организаций он десятизначный, поэтому в первых двух ячейках поставьте нули: «0 0 7 7 1 4 3 4 5 8 9 6».
КПП — только для организаций.
Код по ОКВЭД берут из уведомления, которое получают организации после ежегодного подтверждения основного вида деятельности в ФСС. Для ИП и только что созданных организаций основным будет ОКВЭД, указанный в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
ОГРН — для организаций, ОГРНИП — для предпринимателей. Номер берут из документа, полученного при госрегистрации. ОГРН организаций состоит из тринадцати знаков, поэтому в первых двух ячейках будут нули.
Номер контактного телефона впишите, не пропуская ячеек, без тире и скобок.
Численность физлиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения — сколько человек получили выплаты, облагаемые взносами от несчастных случаев.
Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Начиная с отчётов за 2022 год её рассчитывают по указаниям Росстата № 832 от 24 ноября 2021 года
Списочную численность инвалидов и вредников посчитайте по пп. 77 п. 2.4.1 указаний.
После заполнения 4-ФСС напишите сколько страниц в отчёте. Укажите количество подтверждающих документов, если они есть. Например, если отчёт подписывает не сам руководитель или ИП, прикладывают копию доверенности или приказа на право подписи.
В левой нижней части укажите, кто подписывает 4-ФСС:
- «1» — ИП или руководитель организации;
- «2» — уполномоченный представитель. Ниже подписи впишите документ, подтверждающий его полномочия;
- «3» — правопреемник, если организация ликвидирована.
Внизу каждой страницы отчёта ставят подпись руководителя или его представителя и дату подписания.
Таблица 1
В ней приводят расчёт сумм взносов от несчастных случаев в целом за отчётный период и отдельно за последние три месяца. Например, в отчёте за полугодие — за апрель, май и июнь.
Строка 1 — все выплаты, начисленные в пользу работников по ст. 20.1 закона № 125-ФЗ: зарплата, премии и др. Вознаграждения по договорам ГПХ включают в отчёт, если по ним начисляются взносы на травматизм.
Строка 2 — выплаты, не облагаемые взносами на травматизм по ст. 20.2 закона № 125-ФЗ: суточные, компенсации за разъездной характер работы, матпомощь в пределах 4 000 руб. и т. д.
Строка 3 — база, с которой рассчитывают страховые взносы, то есть разница строк 1 и 2.
Строка 4 — выплаты работающим инвалидам.
Строка 5 — ставка взносов на травматизм, присвоенная соцстрахом исходя из класса страхового риска деятельности предприятия — от 0,2 до 8,5 %.
Строки 6-8 — информация о скидках или надбавках к страховому тарифу.
Строка 9 — суммы начисленных страховых взносов.
Таблица 1.1
Заполняют только организации, которые подавали в соцстрах заявление о выделении своего структурного подразделения в СКЕ — самостоятельную классификационную единицу. У такого подразделения свой ОКВЭД и другой тариф страховых взносов на травматизм. Основной вид деятельности СКЕ подтверждает отдельно от головной организации.
Таблица 2
Заполняют работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или ИП по договору о предоставлении труда персонала. При этом трудовые отношения между переданными работниками и принимающей стороной не возникают. Страховые взносы с их выплат продолжает начислять работодатель. По таким договорам могут работать частные агентства занятости.
Таблица 3
Заполняют, если в отчётном периоде были несчастные случаи на производстве или у кого-то из работников выявлено профзаболевание.
Строка 1 — сколько человек пострадало в результате несчастных случаев.
Строка 2 — сколько из них погибло.
Информацию берут из актов о несчастных случаях по форме Н-1.
Строка 3 — количество человек с профзаболеваниями. Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.
Строка 4 — сколько всего пострадавших (стр. 1 + стр. 3).
Строка 5 — количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Заполняют на основании больничных листков.
Таблица 4
Предназначена для сведений о результатах проведённой спецоценки труда и обязательных медосмотров. Информацию указывают только на 1 января и во всех отчётах 4-ФСС в одном календарном году она не меняется. Если вы в 2021 году провели спецоценку и медосмотры, в эту таблицу они попадут на 1 января 2022 г.
В строке 1 заполняют:
- графу 3 — всего рабочих мест, даже если по ним не проводили спецоценку;
- графу 4 — количество рабочих мест, по которым провели спецоценку;
- графы 5-11 — количество рабочих мест, которые по результатам СОУТ отнесены к определённым классам и подклассам условий труда.
Если спецоценку не проводили, в графах 4-11 ставят 0.
В строке 2 в графе 12 указывают количество работников, которым положено проходить медосмотры из-за вредной работы. В графе 13 — сколько человек в прошлом году уже их прошли и получили медицинское заключение.
Нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений
Организации обязаны сдавать 4-ФСС всегда, даже когда в отчётном периоде не было начислений. ИП — только если числятся в соцстрахе плательщиками взносов от несчастных случаев.
В этом случае отчёт будет нулевой. Нужно заполнить:
- Титульный лист.
- Таблицу № 1 «Расчёт сумм страховых взносов»
- Таблицу № 4 «Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах работников на начало года».
Предприниматели, которые не нанимали работников и не регистрировались в ФСС, ничего не сдают.
Что будет за опоздание и несдачу
За опоздание со сдачей 4-ФСС соцстрах может оштрафовать по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Придётся заплатить 5 % от суммы страховых взносов, которые по отчёту нужно было перечислить в бюджет за последние три месяца отчётного периода. Причём штраф начислят за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальная сумма, на которую могут оштрафовать — 30 % от неуплаченных взносов, минимальная — 1 000 руб.
За несдачу или опоздание со сдачей нулевого 4-ФСС будет штраф в размере 1 000 рублей.
Также ФСС может подать в суд, чтобы привлечь должностное лицо организации (например, руководителя) к административной ответственности. Тогда ещё добавится штраф в размере от 300 до 500 руб. На ИП такое наказание не распространяется.
Ещё один штраф может быть по ст. 26.31 закона № 125-ФЗ — за отказ представить в соцстрах документы для правильного и своевременного начисления взносов. За каждый непредставленный документ потребуют 200 руб.
Автозаполнение 4-ФСС в сервисе «Моё дело»
В сервисе можно легко и быстро заполнить все зарплатные отчёты в автоматическом режиме, в том числе 4-ФСС. Система сама сформирует отчёт в назначенный день.
Вам нужно только заранее проверить, все ли начисления по сотрудникам (оклады, премии, больничные и т.п) внесены в сервис в раздел «Зарплата» до назначенной даты автопрохождения отчётов, а в 6.00 назначенного дня 4-ФСС будет готов.
Например, если последний срок сдачи 4-ФСС — 20 число, вы можете настроить автопрохождение на 15 число. После этого вам останется только подтвердить отправку.