54-ФЗ о применении кассовой техники актуален для всех видов предпринимательской деятельности, включая работу курьеров, такси, интернет-магазинов, на выездную торговлю на рынке и ярмарках, а также труд мастеров, оказывающих услуги на выезде. Всем им для легальной работы тоже понадобится касса, учитывающая специфику подобного бизнеса.
Такие онлайн-кассы называют переносными или мобильными: они компактны, мало весят, способны работать не только от сети, но и от аккумулятора, передают фискальные данные через интернет, используя сим-карту или Wi-Fi, часто оснащены модулем эквайринга для приёма безналичной оплаты.
1. Соответствие 54-ФЗ
А) Иметь блок фискального накопителя. ФН на 15 или 36 месяцев покупают сразу, после чего регистрируют ККТ по всем правилам ФНС.
Б) Через интернет в онлайн-режиме передавать фискальные данные в ОФД, откуда они отправятся в Налоговую инспекцию. То есть техника должна соединяться с сетью: через мобильного оператора (привычная sim-карта) или по Wi-Fi (если есть где поймать беспроводной интернет).
В) Печатать чеки с QR-кодами и необходимыми реквизитами. В корпус встроен принтер чеков, а кассовая программа имеет самую свежую прошивку, чтобы учитывать все актуальные требования.
2. Компактный размер и малый вес
Кассу должно быть удобно взять с собой, держать в руках в момент оплаты. У нее обычно сенсорный дисплей диагональю до 5,5 дюймов, длина корпуса не больше 22 см, вес не превышает 400-500 г.
3. Возможность безналичной оплаты
Стоит учесть, что большинство клиентов предпочитают расплачиваться картой, а не наличными.
Выхода два: подключить к основному аппарату пин-пад или выбрать мобильную кассу со встроенным модулем эквайринга. Во втором случае вы обойдетесь одним терминалом, что удобнее, однако помните: такие модели изначально стоят дороже простых касс.
В блоге вы найдёте полный текст статьи про переносные кассы.
