С 29 декабря 2020 года вступили в силу поправки в положения законодательства о нотариате. Помимо существенной цифровизации деятельности нотариуса, одно изменение заслуживает особого внимания и весьма интересно для широкого круга лиц: от граждан, до бизнеса. Речь идет об использовании QR-кода для защиты документов, удостоверяемых нотариусом, от подделки.
Подобные меры позволят эффективно бороться с подделкой нотариальных документов, которая является одним из наиболее распространенных способов мошенничества с недвижимостью и в сфере предпринимательской деятельности.
Чаще всего речь идет о подделке доверенностей или договоров, в том числе когда документ воспроизводится на списанном или украденном бланке. При этом проверить у нотариуса такой документ нельзя: последний не обязан сообщать кому-либо сведения о нотариальном действии, ссылаясь на тайну нотариата.
Какие документы будут защищены QR-кодом?
На ряде значимых документов с указанного выше числа будет размещаться QR-код, который позволит любому лицу, в руки которого попал нотариальный документ, проверить его подлинность по сети Интернет.
Код будет применяться только на бумажных документах, поскольку электронный документ уже имеет необходимый уровень защиты, обеспечиваемый электронно-цифровой подписью.
В частности, QR-код будет использоваться на большинстве нотариально заверяемых документов, включая:
· Доверенности на совершение любых действий.
· Завещания и наследственные договоры.
· Брачные договоры, соглашения супругов на сделки с недвижимостью и соглашения об уплате алиментов.
· Договоры купли-продажи, залога, ренты.
Так же будут защищены QR-кодом и документы, касающиеся осуществления предпринимательской деятельности:
· Договор инвестиционного товарищества.
· Требование о покупке доли в уставном капитале ООО.
· Протоколы (решение) собрания участников о выходе участника из ООО.
Отдельно отмечается нотариальной палатой, что это нововведение никоим образом не скажется на стоимости нотариальных услуг. Обеспечение защиты документа QR-кодом будет осуществляться нотариусом в рамках действующих тарифов и не повлечет изменения стоимости нотариального действия для конечного получателя услуги. Так же нотариусы не вправе включать действия по защите документа QR-кодом в отдельную техническую услугу.
Как это работает?
Информация обо всех нотариальных действиях заносится в Единую информационную систему нотариата.
На документе в QR-коде содержится зашифрованная информация о дате совершения действия, самом документе и отраженных в нем сторонах.
Таким образом, для проверки подлинности документа, выданного нотариусом, любое лицо может использовать смартфон или планшет с приложением для сканера QR-кодов. Нужно лишь навести камеру на QR-код для его распознавания, после чего на экране будет отображена следующая информация
· информация о бланке документа (номер, серия);
· дате удостоверения документа;
· ФИО заявителей и иных сторон;
· ФИО нотариуса и сведения о нотариальном округе.
Это первый этап проверки, который позволяет предварительно установить подлинность документа. Все данные на экране и самом документе должны совпасть.
Вторым этапом будет сверка полученной информации с ЕИС нотариата.
В нотариальной палате утверждают, что любые попытки сгенерировать код на стороне обречены на провал – внести данные в ЕИС мошенники не могут, если только речь не идет о поведении отдельно взятого недобросовестного нотариуса. Однако же мошеннические действия на стороне с помощью защиты по QR-коду будут пресечены полностью.
Подобные меры практически полностью исключают возможность подделки бумажного документа. Если ранее подложные документы формировались или на фальшивых, или же утраченных бланках, то теперь увязка бланка и его содержания в ЕИС не оставляют мошенникам простора для маневра.
Разработка и поддержка указанной системы защиты была осуществлена полностью за счет средств службы нотариата
А как быть со старыми документами, выданными в 2020 году и ранее?
Какое-то время сохраняется риск попасть на поддельный документ, если последний был выдан до 2021 года.
Введение QR-кода не подразумевает обязательной замены уже выданных документов нотариусом. Документы будут оснащаться этой системой защиты лишь с 2021 года, ранее выданные документы точно так сохраняют свое действие, но, увы, остаются без описываемой системы защиты.
Юристы рекомендуют наиболее тщательно проверять документы нотариуса, выданные по 2020 год включительно и не имеющие QR-кода.