В современном мире столько информации, что пропустить что-то не составляет труда. Слишком много изобретений, открытий, событий. И с одной стороны это хорошо, ведь значит, что мир меняется и развивается. А с другой – как заявить о себе, привлечь внимание к продукту, компании, услуге? Один из наиболее популярных способов – презентация.
Это универсальный инструмент, который можно использовать как самостоятельно, так и в комплексе. К примеру, презентация может быть частью пресс-конференции, а может быть и полноценным событием. Вспомните хотя бы презентации компании Apple, которые организаторы превращают в настоящее шоу.
Презентации хороши по нескольким причинам:
- Много визуальной информации. По статистике человек усваивает всего 20% услышанной информации, но если добавить изображения, уровень восприятия вырастет до 50%. Поэтому имеет смысл делать презентации более красочными и иллюстрированными.
- Возможность получить отклик от аудитории. Во время презентации зрители мгновенно реагирует на полученную информацию, так что уже во время мероприятия понятно, нравится ли продукт или нет
- Мгновенное привлечение клиентов. Грамотная презентация пробуждает в человеке желание сразу получить продукцию, поэтому во время мероприятия можно быстро пополнить клиентскую базу.
- Возможность пересмотреть информацию. После завершения презентации ею можно поделиться: предоставить информацию в цифровом или бумажном виде, чтобы человек мог вновь вернуться к заинтересовавшим моментам и описаниям.
Виды и цели презентаций
Основная цель презентации – заинтересовать и привлечь людей, но ее можно разбить на задачи поменьше:
- Дать полную информацию о товаре/услуге. В презентации можно собрать максимум данных по конкретной теме, чтобы зрителю не пришлось самостоятельно искать ответы на нераскрытые вопросы.
- Убедить, что новая услуга/товар лучше, чем уже существующие. Конкуренция – двигатель прогресса. Если презентация направлена на популяризацию товара или услуги, необходимо найти весомые аргументы в пользу новинки.
- Мотивировать зрителей к действию. Это не обязательно покупка. Если человек после презентации рассказал о ней друзьям, изучил вопрос в интернете – это уже хороший результат.
Презентации различаются по двум критериям:
- Способ демонстрации.Это может быть классическое выступление с демонстрацией слайдов, клип, который не требует присутствия спикера или же презентация в формате живого общения, где зрители задают вопросы, а докладчик отвечает, подкрепляя свои слова изображениями.
- Способ выполнения. Если речь идет о публичном выступлении, презентацией обычно управляет спикер: он сам запускает нужный слайд и комментирует его. Однако мероприятие может иметь иной формат, например, конференции, совета директоров, выставки. В таких случаях презентация может быть распечатана в бумажном варианте или выполнена как интерактивное представление, которым управляет сам зритель. Все зависит от ситуации и события.
Подготовка к презентации
Какого бы вида ни была презентация, важно подобрать помещения, которое раскроет весь потенциал представляемого продукта или услуги. Оптимально, если будут соблюдаться несколько требований:
- Достаточно места для размещения всех зрителей.
- Полное техническое оснащение для проведения мероприятия любого уровня сложности.
- Доступное расположение помещения, чтобы зрители могли легко добраться.
Презентабельный интерьер.
Найти такое помещение не так сложно, как кажется. The Great Yakimanka Hall– современный двухуровневый лофт, расположенный в самом центре Москвы – полностью соответствует перечисленным характеристикам. Нужно лишь забронировать зал на нужную дату, и презентация пройдет на высшем уровне.
Какие результаты дают презентации
Результат презентации всегда зависит от поставленной цели. Если она информационная, то хорошим исходом будет, если зритель узнает как можно больше о предмете события. Если цель – найти новых клиентов, результатом должны стать продажи и пополнение базы. Мотивирующая презентация пробуждает в людях жажду действий.
Иными словами, хорошая презентация – это эффективная реклама, но сработает она только в том случае, если организаторы четко понимают, чего хотят добиться и выбирают правильную стратегию.