В предыдущем посте рассказано, из чего состоят затраты на печать внутри любой компании, и как их можно сократить.
Рассказ закончился упоминанием аудита печатающей техники. В этом письме речь пойдет о следующем этапе – обращение к сервису покопийной печати и заключению покопийного контракта.
Что такое сервис покопийной печати (аутсорсинг печати)
Это сервис, при котором вы получаете результат – отпечатки, а также:
· всего один контракт;
· принтеры в аренду (если нет своих);
· оплату за фактически сделанные отпечатки.
Смысл услуги в том, чтобы полностью переложить заботу о бесперебойности печати с ИТ-отдела на аутсорсинг.
Зачем это нужно?
Чтобы освободить время ИТ-персонала для решения более важных задач, т. к. печать – сложный и объемный процесс, требующих наибольших усилий и времени.
Поводом задуматься о сервисе считается:
- нехватка печатающей техники и картриджей;
- плохая оборачиваемость расходных материалов;
- значительные затраты на печать;
- устаревшая или неактуальная техника.
Воспользовавшись данной услугой, вы получите гарантию того, что принтеры всегда работают и выполняют свою основную функцию – бесперебойно и качественно печатают.
Аутсорсинг печати (покопийная печать) состоит из:
- покупки или лизинга устройств;
- расходных материалов;
- сервиса и программных решений
Все это входит в покопийный контракт, который заключается с компанией с целью оптимизировать все печатные процессы внутри организации.
Преимущества покопийного контракта являются:
- Фиксированный платеж, сравнимый с полноценной покупкой;
- Платеж за конкретные отпечатки, сравнимые с затратами на печать.
Почему нам стоит доверять?
Мы давно существует на рынке ИТ в общем и печатных решений, в частности. Давно и плотно сотрудничаем с компанией HP – признанными лидерами в данной сфере.
И имеем большое количество покопийных контрактов, подкрепленных позитивными отзывами о сотрудничестве (прикрепляю некоторые из них).
AXUS GROUP – ваш сервисный интегратор IT. Как нас найти:
В Instagram, на сайте, по номеру телефона – +7 800 550-15-17