В этой статье мы расскажем, в каких случаях участникам общества с ограниченной ответственностью придется посетить нотариуса для удостоверения решения органов управления.
Начнем с того, что при смене юридического адреса, директора, добавлении ОКВЭД и т.д. - во всех этих случаях ООО (в отличие от индивидуального предпринимателя) должно оформлять соответствующее решение или протокол. Для справки скажем, что решение оформляется в случае, если в обществе один участник, протокол – если два и более. Практически все решения и протоколы органов управления юридического лица не требуют нотариального удостоверения.
За исключением:
- решения/протокола об увеличении уставного капитала;
- иных решений и протоколов, удостоверение которых в альтернативном порядке не прописаны в уставе;
- иных решений и протоколов по желанию участников юридического лица.
Таким образом, законом установлен единственный случай, когда решение/протокол должны быть нотариально удостоверены – это увеличение уставного капитала.
Уставный капитал общества может быть увеличен несколькими способами:
1. Путем внесения уже действующими участниками дополнительных вкладов.
2. Путем принятия в общество с ограниченной ответственностью третьих лиц.
3. Путем увеличения имущества самого общества.
Но во всех этих случаях участникам общества придется посетить нотариуса или вызвать его к себе для совершения данного нотариального действия.
При удостоверении решения органов управления юридического лица нотариус попросит:
- устав;
- решение о проведении собрания с повесткой дня;
- список участников общества с указанием размера долей в уставном капитале;
- документы, удостоверяющие личности участников + документы, подтверждающие полномочия представителя, если в собрании принимает участие представитель по доверенности;
- иные документы, необходимые для определения компетенций, полномочий и кворума собрания.
При совершении нотариального действия нотариус проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления в части принятия решений, наличие кворума, удостоверяет личности и полномочия участников.
После совершения нотариального действия нотариус выдает соответствующее свидетельство.
Во всех остальных случаях решения и протоколы участники могут оформлять самостоятельно, порядок их оформления необходимо прописать в Уставе.
При желании участников нотариус может удостоверить факт принятия решения и в случаях, если того не требует закон или устав. Но, как правило, это происходит лишь при возникновении конфликта среди участников. В остальных же случаях участники предпочитают проводить собрания самостоятельно.
Друзья, ставьте лайки и подписывайтесь на наш канал!
Знали о случаях, когда без посещения нотариуса не обойтись? Или это была новая для вас информация? Свои ответы пишите в комментариях)