Каждый предприниматель, приобретая кассовый аппарат, сталкивается с некоторыми трудностями в работе.
Как правило они связаны с недостатком базовых знаний в работе онлайн кассы. Ведь не все компании, реализующие данную продукцию, проводят первичный инструктаж для клиентов перед началом работы. Хочу заметить в нашей организации эта услуга является обязательным бонусом при покупке любого комплекта кассового аппарата.
Конечно первое, что приходит в голову: "Гугл в помощь!". И вы будете правы. Но как показывает практика не все инструкции идеальные.
Поэтому представляем Вашему вниманию идеальную инструкции в нашем исполнении!
Открытие и закрытие смены на кассе Эвоторе.
Самый первое и самое важное понятие, которое нужно знать - это кассовая смена.
В этот период пользователь кассы совершает продажи.
54 - Федеральный Закон устанавливает ограничение на продолжительность кассовой смены, она не может быть открыта более 24 часов.
На что обратить внимание:
- Смену можно открыть двумя способами:
1) Автоматически при пробитие первого чека
2) Вручную в меню онлайн кассы. - Смену можно открывать в любое время дня и ночи.
- Если вы не планируете совершать продажи, смену можно вообще не открывать.
- Закрытие смены возможно в любое время не позднее 24 часов с момента открытия.
- Закрытие смены делается вручную в меню онлайн кассы.
- Если вы открыли смену, но продаж не было, ее можно закрыть с нулевыми значениями.
Алгоритм действий Открытие смены:
- На главном экране нажимаем кнопку "Отчеты"
- Далее выбираем пункт "Кассовые отчеты"
- В нижней части страницы нажимаем на кнопку "Открыть смену"
Congratulations! Смена Открыта!
Алгоритм действий Закрытие смены:
- На главном экране нажимаем кнопку "Отчеты"
- Далее выбираем пункт "Кассовые отчеты"
- В нижней части страницы нажимаем на кнопку "Закрыть смену"
Done! Смена Закрыта!
Как добавить товар в каталог на Эвоторе?
Следующее важное действие, которое обязан свершить каждый владелец кассового аппарата - это создать товарные позиции в каталоге кассы.
с 1 февраля 2021 года в связи с изменениями 54-ФЗ, предприниматели обязаны максимально подробно прописывать наименование товарных позиций в кассовом чеке.
На что обратить внимание:
- Каталог можно заполнять двумя способами:
1) На кассовом аппарате.
2) В личном кабинете Эвотор через браузер на компьютере (требуется дополнительное платное приложение) - На кассовом аппарате товарные позиции добавляются двумя способами:
1) Ручное заполнение карточки товара
2) Заполнение с помощью сканера штрих-кода - После создания товарной позиции, ее можно изменить или удалить.
- Есть возможность группировки товарных позиций в каталоге для более удобного поиска.
Алгоритм действий добавления товарной позиции вручную:
- На главном экране нажимаем кнопку "Товары"
- Выбираем вкладку "Список товаров"
- В правом нижнем углу кнопка "Добавить +"
- На этом шаге вы можете выбрать тип вашего товара
- Далее выбираем "пропустить"
- Заполняем карточку товара
Обязательные поля:
-Наименование (подробно)
-Единицы измерения (в зависимости от того, какой товар)
-группа (если предварительно создали отдельные труппы товаров)
-цена (можно указать фиксированную цену, или оставить нулевой и указывать при продаже) - Нажимаем "Сохранить"
Браво! Ваш товар Создан!
Алгоритм действий добавления товарной позиции сканером штрих-кода:
- На главном экране нажимаем кнопку "Товары"
- Выбираем вкладку "Список товаров"
- В правом нижнем углу кнопка "Добавить +"
- На этом шаге вы можете выбрать тип вашего товара
- Далее сканируем линейный штрихкод на товаре (если товар есть в базе Эвотора, наименование заполнится автоматически)
- Заполняем карточку товара
Обязательные поля:
-Единицы измерения (в зависимости от того, какой товар)
-группа (если предварительно создали отдельные труппы товаров)
-цена (можно указать фиксированную цену, или оставить нулевой и указывать при продаже) - Нажимаем "Сохранить"
Вы Великолепны! Все идеально.
P.S. актуальный способ внесения для подакцизной продукции (слабый алкоголь, табак)
Если информация такого плана была полезна, пишите в комментарии, опубликуем вторую часть инструкций))
#бизнес #эвотор #инструкция по кассам #онлайн касса #для бизнеса #малый и средний бизнес #как работает #открыть бизнес