Как работать на кассе Эвотор?!

Вечный вопрос: Как вообще работать с кассой Эвотор??

Каждый предприниматель, приобретая кассовый аппарат, сталкивается с некоторыми трудностями в работе.

Как правило они связаны с недостатком базовых знаний в работе онлайн кассы. Ведь не все компании, реализующие данную продукцию, проводят первичный инструктаж для клиентов перед началом работы. Хочу заметить в нашей организации эта услуга является обязательным бонусом при покупке любого комплекта кассового аппарата.

Конечно первое, что приходит в голову: "Гугл в помощь!". И вы будете правы. Но как показывает практика не все инструкции идеальные.

Поэтому представляем Вашему вниманию идеальную инструкции в нашем исполнении!

Открытие и закрытие смены на кассе Эвоторе.

Самый первое и самое важное понятие, которое нужно знать - это кассовая смена.

В этот период пользователь кассы совершает продажи.

54 - Федеральный Закон устанавливает ограничение на продолжительность кассовой смены, она не может быть открыта более 24 часов.

На что обратить внимание:

• Смену можно открыть двумя способами:
  1) Автоматически при пробитие первого чека
  2) Вручную в меню онлайн кассы.
• Смену можно открывать в любое время дня и ночи.
• Если вы не планируете совершать продажи, смену можно вообще не открывать.
• Закрытие смены возможно в любое время не позднее 24 часов с момента открытия.
• Закрытие смены делается вручную в меню онлайн кассы.
• Если вы открыли смену, но продаж не было, ее можно закрыть с нулевыми значениями.

Алгоритм действий Открытие смены:

• Включаем онлайн кассу Эвотор (кнопка на корпусе)
• На главном экране нажимаем кнопку "Отчеты"
• Далее выбираем пункт "Кассовые отчеты"
• В нижней части страницы нажимаем на кнопку "Открыть смену"

Congratulations! Смена Открыта!

Ознакомьтесь с пошаговой визуальной инструкцией.

Алгоритм действий Закрытие смены:

• На главном экране нажимаем кнопку "Отчеты"
• Далее выбираем пункт "Кассовые отчеты"
• В нижней части страницы нажимаем на кнопку "Закрыть смену"
• Выключаем онлайн кассу Эвотор (кнопка на корпусе).

Done! Смена Закрыта!

И в обратную сторону инструкция, пожалуйста.

Как добавить товар в каталог на Эвоторе?

Следующее важное действие, которое обязан свершить каждый владелец кассового аппарата - это создать товарные позиции в каталоге кассы.

с 1 февраля 2021 года в связи с изменениями 54-ФЗ, предприниматели обязаны максимально подробно прописывать наименование товарных позиций в кассовом чеке.

На что обратить внимание:

• Каталог можно заполнять двумя способами:
  1) На кассовом аппарате.
  2) В личном кабинете Эвотор через браузер на компьютере (требуется дополнительное платное приложение)
• На кассовом аппарате товарные позиции добавляются двумя способами:
  1) Ручное заполнение карточки товара
  2) Заполнение с помощью сканера штрих-кода
• После создания товарной позиции, ее можно изменить или удалить.
• Есть возможность группировки товарных позиций в каталоге для более удобного поиска.

Алгоритм действий добавления товарной позиции вручную:

• На главном экране нажимаем кнопку "Товары"
• Выбираем вкладку "Список товаров"
• В правом нижнем углу кнопка "Добавить +"
• На этом шаге вы можете выбрать тип вашего товара
• Далее выбираем "пропустить"
• Заполняем карточку товара
  Обязательные поля:
  -Наименование (подробно)
  -Единицы измерения (в зависимости от того, какой товар)
  -группа (если предварительно создали отдельные труппы товаров)
  -цена (можно указать фиксированную цену, или оставить нулевой и указывать при продаже)
• Нажимаем "Сохранить"

Браво! Ваш товар Создан!

Иллюстрация для идеальной инструкции)

Алгоритм действий добавления товарной позиции сканером штрих-кода:

• На главном экране нажимаем кнопку "Товары"
• Выбираем вкладку "Список товаров"
• В правом нижнем углу кнопка "Добавить +"
• На этом шаге вы можете выбрать тип вашего товара
• Далее сканируем линейный штрихкод на товаре (если товар есть в базе Эвотора, наименование заполнится автоматически)
• Заполняем карточку товара
  Обязательные поля:
  -Единицы измерения (в зависимости от того, какой товар)
  -группа (если предварительно создали отдельные труппы товаров)
  -цена (можно указать фиксированную цену, или оставить нулевой и указывать при продаже)
• Нажимаем "Сохранить"

Вы Великолепны! Все идеально.

Идеальная визуальная иллюстрация специально для Вас)

P.S. актуальный способ внесения для подакцизной продукции (слабый алкоголь, табак)

Если информация такого плана была полезна, пишите в комментарии, опубликуем вторую часть инструкций))

#бизнес #эвотор #инструкция по кассам #онлайн касса #для бизнеса #малый и средний бизнес #как работает #открыть бизнес