Электронный документооборот активно используется многими компаниями. Внедрение ЭДО позволило ускорить и привести к единым стандартам бизнес-процессы, повысить безопасность финансовых операций, сократить число объёмных бумажных документов.
Для защиты цифрового документа от подделки применяется цифровая подпись. Этот инструмент используется на различных платформах 1С.
Виды электронной подписи
Порядок использования реквизитов цифровых документов регламентирован Федеральным законом N 63-ФЗ. Этот документ устанавливает 3 вида цифровой подписи.
1. Простая. Комбинация «логин-пароль», используемая для авторизации на различных ресурсах. Позволяет авторизованному пользователю совершат определённые действия.
2. Усиленная квалифицированная. Применяется при взаимодействии контрагентов на электронных торговых площадках. Выдача производится удостоверяющим центром, имеющим необходимую аккредитацию. Информация об ЭП заносится в государственный реестр.
Значимость цифрового документа, заверенного ЭП, равнозначна бумажному варианту.
3. Усиленная неквалифицированная. Позволяет аутентифицировать пользователя, подписывающего цифровой документ. Используется на платформе 1C для проведения торговых операций.
ЭП по способу применения
• Электронная локальная. Нужна для работы с документацией на компьютере пользователя. Для использования необходимо установить специализированное программное обеспечение.
• Обычная. Нужна для подписания документации. Ключи находятся на удалённом сервере, устанавливать дополнительные программы не нужно. Аутентификация происходит при помощи пароля, поступающего на мобильное устройство пользователя.
Цифровой подписью заверяют как созданную, так и поступающую документацию. Её действие распространяется как на основной документ, так и на все вложенные файлы.
1С:Подпись
Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре «НПЦ 1С». Сформированная ЭП работает на основных платформах 1C («Бухгалтерия», «Розница», «Управление предприятием» и т. д). Она используется при обмене юридически важными документами, формирования и отправки регламентированных отчётов, регистрации онлайн-кассы в ФНС.
Для стабильного и эффективного ведения электронного документооборота необходима точная настройка сервиса 1С:Подпись. Рекомендуем заказать эту услугу в нашей компании. Специалисты установят и настроят необходимое программное обеспечение, помогут получить сертификат, объяснят правила и специфику использования электронной подписи.
Остались вопросы ? Позвоните 88003012606 !
Оригинал тут https://softonline.ooo/articles/stati-o-programme-1s/elektronnaya-podpis-v-1s/