Воспользуйтесь образцами документов, чтобы утвердить изменения в инструкциях по охране труда. В марте вступят в силу новые требования к их разработке и содержанию. До этого момента нужно пересмотреть все инструкции, согласовать и утвердить изменения в них. В статье разобрали два способа изменить инструкции по охране труда, выберите подходящий для себя.
Способ 1. Оформить лист изменений
Если в инструкции нужно заменить пару пунктов или добавить уточнение, удобно использовать лист изменений. Способ не запрещают применять и при значительных изменениях, но для работников такой вариант тяжелый для восприятия. Они могут запутаться, какие требования новые, а какие — отмененные.
Чтобы оформить изменения, возьмите отдельный лист и пропишите, что конкретно изменилось. Это могут быть дополнения, исправления или исключения из первоначальной редакции. Согласуйте лист изменений с представительным органом работников и сделайте его приложением к приказу о внесении изменений в инструкцию. После того как директор утвердит приказ, приложите копии листа изменений к каждой инструкции.
Способ 2. Переиздать инструкцию
Обратите внимание
Если изменения вносите сразу в несколько инструкций, их можно утвердить одним приказом
Инструкцию переиздают, когда нужно внести в документ значительные изменения. Например, изменили технологический процесс или оборудование, которое применяют работники. В этом случае нужно прописать безопасные методы и приемы работ с конкретным оборудованием, пересмотреть вредные и опасные производственные факторы, профриски и пр.
Если переиздаете инструкцию, нужно заново пройти весь процесс разработки проекта документа, его согласования и утверждения. Причем на каждом шаге представители будут изучать весь текст инструкции от начала до конца. Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру старой инструкции год утверждения новой или другое понятное обозначение.
Если инструкцию переиздают целиком, приказ одновременно должен утверждать новую и отменять действие старой инструкции.
Как ознакомить работника с изменениями в инструкции?
Инструкции по охране труда относятся к локальным нормативных актам организации, поэтому работников нужно ознакомить с ними под подпись (ст. 22 ТК). Сделайте это во время внепланового инструктажа на рабочем месте, в программу которого включите изучение обновленной инструкции.