Машинописная доверенность- это электронный документ с цифровой подписью. Применяется в организациях всех форм собственности, в том числе и ИП для подписания документов, отчётов на порталах ФНС, ФСС от имени компании. Регулируется п.14 ФЗ от 27.12.2019гномер 476-ФЗ.
Такая доверенность не нужна, если электронная цифровая подпись работника будет содержать данные о компании. Подпись компании будет содержать информацию о компании и его руководителе, а подпись работника информацию о гражданине по п.14 ФЗ от 27.12.2019г номер 476-ФЗ.
С 1 марта 2022г начинают действовать единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях гражданина , к формам доверенностей с правом квалифицированной электронной подписи, порядку формирования , актуализации классификации полномочий.
Требования к машиночитаемой доверенности изложены в приказе Минкомсвязи от 18.08.2021г номер 857 и от 18.08.2021г номер 858. Официальный сайт ФНС содержит рекомендацию получать разъяснения у оператора информационной системы, где будет применяться доверенность.
Коротко требования выглядят так:
Формат файла доверенности ХМL – по общему правилу;
PDF – в исключительных случаях Формат ЭП в подписи XMLDSIG или формат, который утвердил приказ Минцифры от 14.09.2020 номер 472
Содержание доверенности
- название документа;
- данные доверителя и представителя;
- дата выдачи доверенности;
- срок действия доверенности, если он есть;
- полномочия доверенного лица с идентификатором из классификатора полномочий;
- сведения об информационной системе, которая предоставит сведения о прекращении действия доверенности;
- номер документа;
- отметка о возможности передоверия;
- УКЭП руководителя организации – доверителя или ИП – доверителя
При подготовке материалов используется информация системы Юрист