Я поделюсь с тобой своей практикой применения метода концентрации.
Определение
Что вообще такое концентрация - официальные определения ты можешь посмотреть самостоятельно а я дам свое определение.Как по мне концентрация внимания на задаче - это осознанное выполнение этой задачи и всего что к ней относится. При этом все что не относится игнорируется.
Погружаемся - как глубоко?
Погружение в сам процесс решения задачи может быть разной глубины. Чем более глубоко погружаемся тем меньше отвлекаемся на внешние факторы. При этом не всегда нужно глубокое погружение. Для повседневной жизни подойдет и не глубокое погружение. Редко у кого есть возможность перестать реагировать на внешние факторы. Например на работе тебя окружают коллеги, звонит телефон, приходят письма. Игнорировать это не то что не получается, а просто нельзя. Приходится работать в состоянии постоянной многозадачности, переключаясь с одной задачи на другую. Причем даже если ты работаешь сам на себя, и кроме тебя в помещении никого нет - внешние факторы отвлечения все равно могут присутствовать.
Подводные камни…
А есть еще внутренний фактор - это ты сам. Мы сами себя отвлекаем не хуже окружения. И спрятаться от себя негде.
Многозадачности не существует. Мы можем действительно эффективно выполнять одно действие за раз. И чем больше концентрация тем выше качество выполнения. .
Почему нужно концентрироваться на задаче?
На моем опыте это позволяет повысить качество и скорость выполнения. Моя главная цель личная эффективность. Я хочу делать задачу максимально быстро и с высочайшим качеством на которое я способна на данный момент времени. Так что это мой главный метод, который работает практически в любом деле. Он универсален.
Однозадачность - мужское мастерство сосредоточиться
Я уже говорила ранее что учиться однозадачности стоит у мужчин. Они становятся мастерами в своем деле в том числе и из за умения сосредоточиться на выполняемой задаче. Причем погружение бывает довольно глубоким. Когда мой жених пишет книгу или работает, он максимально сосредоточен. Даже на просмотре какого то развлекательного контента он максимально сосредоточен. И мне часто приходится повторять свои просьбы.
Женщина не может уйти в процесс на 100% потому что с древности сложилось что нам нужно быть начеку - вдруг ребенок заплачет или еще что случится. Мы готовы мгновенно отреагировать и переключиться на новую задачу.
Конечно мужчины могут быть многозадачными, а женщины делать что то одно. Я говорю скорее о том что нам присуще изначально. При этом я также отмечу - в разных ситуациях у нас преобладает разный тип мышления.
Что я делала чтобы сконцентрироваться на задаче? 7 простых шагов. которые помогают мне ежедневно:
1. Список задач
Я работаю в условиях, когда меня могут отвлечь в любой момент времени. Помимо того что список позволяет мне определить порядок выполнения задач - от более приоритетных к менее приоритетным - он также дает понимание что именно я сейчас делаю. То есть какая задача передо мной стоит. Я звоню клиентам по оплатам? Занимаюсь документами? В любой момент времени я могу определить свою задачу. И если меня отвлекли - я возвращаюсь к своей задаче при первой возможности. Список задач у меня всегда перед глазами. Я веду его в гугл таблицах. Там проще и быстрее его редактировать.
2. Замечаю что отвлекаюсь
Это один из скрытых рычагов. Когда кто то заходит или звонит это заметно сразу. А вот когда сам себя отвлекаешь - заметить можно, но не сразу это получается делать. Может пройти несколько минут пока заметишь. А время потеряно. И сколько таких отвлечений за день? Я стараюсь осознавать что отвлеклась - периодически я провожу проверку: в уме я задаю себе вопрос - То чем я занимаюсь это то чем я должна заниматься или нет? Как только я замечаю что я отвлеклась - возвращаю внимание к задаче.
Для тренировки осознанности я использовала резинку для волос - щелкала ею и переносила на другое запястье каждый раз при отвлечении. Это помогает осознать что только что был факт отвлечения. Плюс ко всему мое запястье постоянно мелькает перед глазами и каждый раз когда я вижу резинку я вспоминаю о том что должна быть занята делом.
3. Делаю дело пока не сделаю
Я стараюсь не вставать с рабочего места пока не выполню весь блок задач - например позвонить по списку клиентов, или написать статьи на следующую неделю или прочитать 100 страниц.
Техника помодоро мне не подходит - так как мне приходится раз в 30 минут снова входить в рабочий режим. А так у меня цель выполнить свою задачу. И я погружаюсь в процесс выполнения, а не отслеживания сколько мне еще осталось из 25 минут.
4. Я всегда знаю сколько времени у меня осталось
У меня всегда перед глазами оставшееся время работы. Я ставлю таймер в браузере и у меня на отдельной вкладке идет отсчет оставшегося времени Например, я решаю заниматься своим проектом 5 часов..Я бросаю взгляд на это время и у меня есть осознанное понимание того что сейчас время только для проекта Твоя Система и всего что с этим связано. Если кто то пытается меня отвлечь, я смотрю сколько осталось времени и говорю что освобожусь через 3 часа. Это может подождать 3 часа? Как правило я получаю положительный ответ.
5. Музыка на фоне
Я привыкла размышлять на ходу, но иногда мне нужна тишина в эфире. Мне помогает музыка на фоне. Но лучше выбрать что то без слов - приятное для тебя на слух. Слова даже на иностранном языке будут отвлекать на себя внимание. Я часто слушаю современную классику.
6 Записываю свои мысли
Если мой мыслительный поток не остановить - то мне помогает запись моих мыслей на сторону. Сначала я пользовалась отдельной тетрадью. Сейчас у меня гугл заметки на телефоне. Они на самом видном месте на экране смартфона. Причем изначально я печатала от руки, а сейчас пользуюсь голосовым набором. В итоге за день у меня может набраться от 10 до 50 таких заметок. После того как работа завершена я могу к этим записям вернуться и работать с ними.
7. Телефон - только для работы
На моем телефоне нет соц.сетей. Я отказалась от них уже год назад. Можешь почитать об этом в моей статье. Все уведомления отключены. Телефон во время работы только как рабочий инструмент - для звонков. Я не открываю сторонние приложения.
Если эта статья наберет 10 лайков - я напишу новую и дам новые способы сосредоточиться. Жми и подписывайся!
Спасибо что остаешься со мной!