Одна из глобальных проблем современного человека - работа с огромным количеством информации, которая к нам поступает ежесекундно.
Раньше, чтобы доставить одно письмо, требовались недели, сейчас можно передать информацию за считанные секунды. Очевидно, что при таком большом объеме получаемой нами информации у нас возникает огромное количество задач.
Как справится со всем этим потоком? Как решить чем сейчас важнее заняться ? Как определить приоритетность задач, чтобы быстрее дойти до цели вы узнаете в этой статье
1 метод. Стратегическая цель
Задайте себе вопрос: продвигает ли эта задача к достижению моей стратегической цели ?
Если вы запускаете бизнес и у вас стоит выбор между внедрением CRM системы, наймом еще одного менеджера по продажам или запуском таргетированной рекламы, то логика будет такова:
- Запустить таргетированную рекламу
Наша цель - заработать, а без рекламы не будет клиентов, а без клиентов все остальное нам не пригодится.
2. Нанять нового менеджера
Вы ставим на второе место нового менеджера, так как нужно обработать заявки
3. Внедрение CRM системы
Можно совершенно спокойно существовать и без внедрения CRM еще продолжительное время
Как видите не все задачи имеют одинаковый приоритет. Они становятся на места, как только вы понимаете, что для вас имеет первоочередное значение.
2 метод. Метод миллиардера Уорена Баффета
Метод состоит из 3-х шагов:
Шаг 1. Запишите 25 целей, которые хотели бы сделать за определенный период.
Подумайте над тем, на какой срок вы планируете, это может быть недельное планирование или месячное.
Шаг 2. Выберите 5 наиболее важных целей из этого списка
Выберите только самые важные задачи, которые вы хотите сделать
Шаг 3. Составьте 2 списка: в первом запишите 5 задач, которые вы выбрали и 20 оставшихся с отдельный список.
Теперь у вас получилось 2 списка, работайте только над первым списком, а второй список старайтесь максимально избегать. Вы не должны заниматься тем, что не приводит вас к результату.
3 метод. Метод Брайана Трейси ABCDE
Напротив каждой задачи зафиксируйте приоритетность: A - наивысший приоритет, B - важная задача С-менее важная и т.д.
Пометка А - самый высокий приоритет. Отдайте такую категорию тем задачам, которые принесут самую большую пользу от работы или же серьезные последствия.
Пометка B - могут привести к незначительным успехам или незначительным потерям. К списку этих задач лучше не приступать, пока не выполнены все задачи уровня A. Возможно, не ответив на чье-то письмо или звонок, вы его разочаруете, однако вам важно держать фокус на важных для вас задачах
Пометка C - задачи не имеющие практически никаких положительных результатов для вас. Это задачи, которые хорошо бы сделать, но в свободное время, позвонить другу, просмотреть новый выпуск любимого журнала и так далее.
Пометка D - задачи, которые можно делегировать, чтобы освободить свое время. Очередное собрание комитета по клиентскому сервису можно делегировать сотруднику, в котором вы уверены, почему бы в таком случае это не перепоручить
Пометка E - удалите эти задачи из своего списка, если когда-то они были важными для вас, то сейчас они утратили уже свою значимость.
Все инструменты, которые мы просмотрели, будут иметь значение только в том случае, если вы обладаете самодисциплиной, во всех остальных случаях никакая методика не поможет в повышении продуктивности.
Еще больше полезной информации в моих соц. сетях:
Не забудьте подписаться на канал и соц. сети:
https://www.instagram.com/grigoryev_trainings/
https://www.facebook.com/grigoryannik