Задачи
- Требовалось с нуля автоматизировать магазин разливного пива Good Beer в Красноярске на ул. Шумяцкого.
- Помимо стандартного кассового узла понадобятся напольные весы для кег.
- Кассы пока нет, поэтому нужен весь «набор» для регистрации, включая электронную подпись, ОФД и саму кассу с блоком ФН.
- Поскольку предприниматель продаёт пиво, предстоит настроить работу с ЕГАИС.
- Есть желание сразу работать в современной системе учёта.
Что сделано
Подбор оборудования и программ
Решили использовать профессиональное решение 1С Розница, чеки пробивать на фискальном регистраторе Атол 30Ф, деньги держать в полноразмерном денежном ящике POScenter 16MK, а штрих-коды считывать ручным 2D-сканером MINDEO MD6600-SR.
Весы для продуктов
В магазине разливного пива традиционно продают рыбу, орешки, сыр и другие закуски на развес.
Для удобной работы с такими товарами (чаще всего речь о предварительной фасовке) выбрали настольные весы с печатью этикетки ШТРИХ-ПРИНТ.
Приемка пива
Пиво приходит в кегах от 20 до 50 литров, вместе с напитком они могут весить до 70 кг каждая. Поэтому для контроля веса в момент приемки решено использовать платформенные напольные весы ШТРИХ СЛИМ Т500 с наибольшим пределом взвешивания до 150 кг.
Регистрация онлайн-кассы по 54-ФЗ
Первым делом выпустили электронную цифровую подпись (КЭП) на защищённом носителе. Клиент оплатил услуги по регистрации и через наше представительство заключил договор с ОФД на 15 месяцев. Менеджеры за короткий срок ввели ККМ в эксплуатацию, чтобы магазин мог законно торговать в соответствии с требованиям 54-ФЗ.
Создание баз
Предварительно подготовили базы в системе учёта 1С Розница: сделали первоначальные настройки, добавили товары.
Кассовая зона
В магазине поставили, подключили и настроили технику: фискальный регистратор и ручной сканер штрих-кодов, фасовочные весы и денежный ящик. Это позволит кассиру быстро обслуживать покупателей, пробивать в программе пиво и другую продукцию.
Настройка
Наладили обмен ПО с оборудованием. Настроили ЕГАИС для легальной продажи алкоголя и бесперебойной передачи данных в систему мониторинга ФСРАР.
Обучение
Провели инструктаж для сотрудников, показали основные рабочие моменты при продаже пива и закусок, научили пользоваться напольными весами и печатать этикетки на настольных весах.
Сроки и стоимость
На внедрение понадобилось 2 дня: в первый день занимались подготовкой баз, а во второй непосредственно на объекте все подключили и настроили, провели обучение.
Цена автоматизации пивного магазина Good Beer составила 126 тысяч руб. В смету входят оборудование и программы, а также услуги по регистрации кассы и по внедрению системы учёта.
Список оборудования и программ со ссылками, описанием и ценами смотрите в конце кейса в блоге ПОРТ.