Допустим, вам нужно организовать конференцию для сотрудников.
Концепция мероприятия - это его основная идея, которая реализуется через ряд инструментов.
Основная идея - это то, ради чего вы в принципе решили устроить мероприятие.
Например, ваша конференция нужна для презентации результатов работы отделов за прошедший год и планов на следующий.
А представление результатов перед всеми понадобилось из-за того, что сотрудники стали задавать вопросы по выделяемым бюджетам на проекты других отделов.
Таким образом, наша цель - повышение прозрачности бизнес-процессов. А задача - донести до каждого отдела, чем занимаются их коллеги, чтобы оправдать размеры выделяемых бюджетов.
Концепция мероприятия складывается из нескольких пунктов.
Форма - вечеринка, пикник, бизнес-завтрак, конференция и прочее.
Взаимоотношения. Как вести себя с другими участниками вашего мероприятия? Это дружеская, студенческая, деловая встреча или встреча по интересам?
Польза. Что люди получат от посещения вашего мероприятия? Обучение, развлечение, отдых, новые знакомства.
Перенося эти пункты на наше мероприятие получаем: "конференция коллег для информирования", где "конференция" - форма, "коллег" - взаимоотношения, "информирование" - польза.
Далее необходимо облечь концепцию в красивое лаконичное название, которое мы будем размещать на всех дизайн-материалах.
Действенный способ - ассоциации. Выписываем основные тезисы по мероприятию: "конференция, прозрачность, процессы, результат, коллеги". Затем начинаем искать к ним ассоциации или синонимы.
На выходе получаем, например: "Бизнес-конференция “Просвещение”. Основополагающие пункты неизменны: "конференция" - форма, "бизнес"-взаимоотношения, "просвещение"-польза.
Зная название, в голову быстро приходят идеи слогана, символа, наполнения мероприятия. Но эти детали заслуживают отдельных постов.
Было полезно? Сохраняй в закладки
Если нет времени на разработку глобальной идеи мероприятия, поручите это нам.
Наши контакты для связи:
WhatsApp/Telegram +7 903 158-76-67
почта welcome@intel-agency.ru