По факту окончания процедуры государственной регистрации общественной организации ее учредители получают в регистрирующем органе полный комплект учредительных и иных регистрационных документов. В перечень учредительных документов общественной организации в частности входит устав НКО.
Деятельность общественных организаций регулируется по мимо таких нормативно правовых актов как гражданский кодекс Российской Федерации, а также ФЗ №7 «О некоммерческих организациях» еще и уставом такой не коммерческой организации.
Достаточно часто возникает необходимость регистрации в регистрирующем органе новой редакции устава уже зарегистрированного НКО.
Наиболее частыми причинами внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц и устав действующей общественной организации являются:
- Изменение общественной организацией своей структуры управления.
- Смена должности исполнительного органа общественной организации в части его наименования.
- Смена общественной организацией своего наименования.
- Смена места нахождения общественной организации.
- Внесение в устав изменений в связи с изменениями в действующем законодательстве. В данном случае проводится актуализация устава общественной организации. В новую редакцию устава вносятся все новеллы и поправки федерального законодательства.
- Смена целей и видов деятельности общественной организации.
- Изменение наименования органов управления общественной организацией.
- Изменение иных положений устава юридического лица.
Заявителем при данном виде регистрации будет выступать исполнительный орган общественной организации, ее руководитель. Основание для регистрации изменений в устав НКО, это решение ее учредителей принятое на общем собрании.
Регистрация новой редакции устава общественной организации производится в регистрирующем органе, в качестве которого на основании действующего законодательства выступает главное управление Министерства Юстиций Российской федерации.
В регистрирующий орган документы предоставляются двум основными способами:
- В электронном виде по электронным каналам связи с Министерством Юстиций РФ.
- В бумажном виде. Либо лично руководителем организации, либо его доверенным лицом выступающим по нотариально заверенной доверенности.
В регистрирующий орган любым из указанных выше способов предоставляются такие документы:
- Устав общественной организации. Устав юридического лица предоставляется в новой редакции.
- Протокол общего собрания учредителей общественной организации.
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и Устав НКО. Указанное заявление имеет утвержденную форму - №Р13014. Существует требование к оформлению такого заявления и его подписанию. Так в частности при подаче регистрационного дела по изменению устава НКО в Минюст в бумажном виде указанное заявление необходимо заверить нотариусом. Нотариус свидетельствует подпись руководителя и оформляет удостоверительную надпись. В случае выбора электронной регистрации общественной организации заявление по форме №Р13014 подлежит подписанию родителем общественной организации с помощью действующей, усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписи. Также данная ЭЦП должна быть выдана только аккредитованным удостоверяющим центром.
Фактический срок регистрации новой редакции устава общественной организации в главном управлении Министерства Юстиций РФ на сегодняшний день составляет один месяц.
По факту государственной регистрации новой редакции устава регистрирующим органом предоставляются такие документы, как:
- Устав общественной организации.
- Лист записи о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ и устав общественной организации.
Дополнительно, для архива общественной организации, необходимо сохранить экземпляр подписанного учредителями протокола общего собрания, на котором было принято решение о регистрации новой редакции устава.