Некоторые пользователи полагают, что услуги почты современному человеку требуются только в исключительных случаях. Но там и теперь, когда царит 21-й век, образуются огромные очереди. Иногда необходимо послать письмо определённому адресату. Но непонятно, как выбрать конверт для открытки либо записки. Поэтому стоит ознакомиться с этим материалом: в статье подробно описано, как правильно упаковывать корреспонденцию. А ещё разберёмся, из каких материалов делают подходящие конверты.
Очень важно знать, какие параметры следует учитывать. Также поговорим о правилах распечатывания, запечатывания открыток. И определим, что нужно указывать на конверте.
Несколько слов об оформлении
Нередко перед отправкой письма на его упаковку наклеивают марку. Это специально изображение. Оно обыкновенно небольшого размера. Иногда конверт сразу продаётся с наклеенной маркой.
Подобные картинки характеризуются тематическим разнообразием. Есть варианты с растениями, разными знаменитыми дворцами и соборами, домами, культурными объектами. А в новогодне-рождественские дни есть праздничные изображения:
- Дед Мороз и Снегурочка.
- Нарядная ёлка.
- Снежинки.
Если на конверте отсутствует марка, он обыкновенно белого цвета. Это бумажное изделие оснащено специальными строками, где стоит написать координаты человека, отправляющего письмо, и его будущего получателя.
Если необходимо вести деловую переписку, официально отправлять документы, можно выбрать варианты без картинок.
Какие габариты конвертов наиболее распространены на территории России
Многие пользователи прекрасно знают, каков внешний вид изделия для переписки внутри страны. Такой пакет из бумаги выполнен в форме прямоугольника. Характеризуется маленькими размерами. Есть очень много видов подобного товара. Вот почему туда можно вложить бумаги разных параметров.
Классический размер конверта, в котором пересылают письма, составляет 11*22 сантиметра. Но эти показатели могут варьироваться. Есть варианты больше и меньше. Большие пакетики предназначены, чтобы отправлять крупногабаритные документы. Вот почему стандарты учитывают тип бумаг, которые нужно вложить в изделие. Распространённые размеры в сантиметрах таковы:
- 16,2*22,9.
- 22,9*32,4.
- 36*46.
- 25*35,3.
- 33*41.
Конверт потребуется, чтобы переслать бумаги в иной регион страны, посёлок либо город. Так, выпускник школы может воспользоваться почтой для доставки аттестата руководству высшего учебного заведения, в которое планирует поступать.
Как правильно подобрать формат изделия
Наибольшим спросом пользуются варианты с маркировкой:
- С4 - это простой конверт, в который можно положить лист бумаги А4.
- С5. Благодаря подобным пакетикам удобно пересылать небольшие книжки, листовки.
- С6. Такое решение оптимально, чтобы пересылать небольшие открытки. Подходят для отправки писем на листах А4, сложенных вчетверо.
- DL подойдёт, чтобы передавать альбомные страницы. Но их необходимо складывать втрое. Этот вариант хорош, чтобы передавать деловые бумаги посредством почты.
Конверт следует выбирать с учётом формата корреспонденции. Можно попросить помощи у работников почты, если появились сомнения.
Нужно помнить, что существуют упаковки для открыток либо писем разных размеров. Сначала нужно определиться с разновидностью корреспонденции, а потом подбирать подходящий конверт.
Где расположен клапан
Этот элемент необходим для правильной упаковки содержимого. Есть 4 типа клапанов: автоматические, треугольные, прямоугольные, боковые.
Благодаря подобной детали конверт надёжно закрывается. Габариты клапанов могут варьироваться. Чаще всего пользователи берут товар с клапанами-прямоугольниками.
Почему важна клейкая прослойка
Продавцы предлагают продукцию со смачиваемыми либо самоклеящимися липкими поверхностями.
Самоклейка известна многим покупателям. При запечатывании содержимого его прислоняют к клейкой стороне. После этого можно осуществлять отправку письма. Но когда почтальоны будут доставлять корреспонденцию, прослойка может повредиться, отклеиться.
Смачиваемый аналог также называют декстриновым. Он прочнее самоклейки. Поэтому бумаги, упакованные в такие конверты, будут целее, сохраннее.
При запечатывании открытки необходимо:
- Облизать контур липкой поверхности (либо потянуть мокрой рукой её кончик).
- Опустить гнущуюся часть.
- Скрепить края пальцами.
Из чего делают пакеты для писем
В подобных целях используют картонную и бумажную материи. Но нужно выбирать плотный вариант. Этот показатель должен составлять от 80 до 12 граммов на м2.
Классические конверты производят из офсетных листов. На них можно печатать картинки и надписи по специальной технологии.
Также следует учитывать белизну материала. Если она равна 96 процентам, продукцию допустимо брать. Причём почтовые отделения предлагают пользователям варианты, соответствующие упомянутому стандарту.
Правила отправки и запечатывания письма
Иногда они вызывают затруднения у отправителя. Поэтому рассмотрим, что следует делать. Нужно написать на упаковке с корреспонденцией:
- фамилию, имя, отчество человека, которому предназначено послание;
- страну, город, регион, район, улицу, дом, квартиру адресата;
- индекс адресата.
После указания требуемых сведений нужно правильно упаковать содержимое. Для этого его:
- Кладут на стол.
- Сгибают внизу.
- Следят за совмещением бумажных краёв.
- Сгибают документ сверху.
- Проминают пальцами выполненные ранее прогибы.
- Кладут записку внутрь конверта.
Теперь читатели разобрались, как подобрать пакетики для корреспонденции, применять их.
Что ещё почитать:
