Любой компании хочется экономить, особенно если она пока небольшая и не может позволить себе дорогостоящие решения для оснащения офиса. Например, принести из дома свой старенький принтер – точно не лучшее решение для бизнеса.
Конечно, базово печатать документы – это не строить космические корабли. Но модель начального уровня вряд ли справится с офисной нагрузкой и работой по 12 часов пять дней в неделю. Проблем возникнет множество: от постоянной замены расходников до банальной нехватки полезных функций.
В этой статье мы докажем, что более продвинутый принтер для офиса существенно экономит деньги и нервы в перспективе. А чтобы было интереснее, сделаем это в формате батла: сравним по всем важным параметрам обычные модели для дома и профессиональную линейку HP Smart Tank с системой непрерывной подачи чернил.
Раунд 1: производительность и ресурс принтера
Ресурсом называют количество страниц, которое принтер способен напечатать без замены расходников и тонера. Это чуть ли не главный фактор, на который стоит обращать внимание при выборе модели для офиса. Дело не только в удобстве, но и в экономии.
У принтеров HP Smart Tank стартового набора чернил достаточно для распечатки 18 000 черно-белых или 8 000 цветных страниц. То есть при средней нагрузке устройства этого хватит очень на долгий срок – вплоть до трех лет.
А у домашних принтеров чернил в лучшем случае хватает на несколько тысяч страниц. То есть для сопоставимого ресурса дешевые варианты точно не подойдут. Да и мощности ни одного из них точно не хватит для такой активной работы. Устройства могут банально сломаться при высокой нагрузке.
Раунд 2: расходы на покупку и содержание принтера
Конечно, цены у обычных принтеров для дома намного приятнее. Можно купить неплохую модель для простых задач в районе 5000 рублей. Но за эти деньги вы получаете ограниченное количество функций, небольшую предельную производительность и постоянную необходимость тратить деньги на расходники.
Офисные принтеры HP Smart Tank стоят в среднем около 20 000 рублей, но это многофункциональные устройства со сканером и двусторонней печатью, которыми вы можете управлять с телефона. К тому же у них намного больше ресурс – про покупку чернил можно не вспоминать годами. Да и производительность куда выше: спокойно печатайте тысячи страниц в месяц и не беспокойтесь о состоянии техники.
Так что в долгосрочной перспективе эта цена отбивается, а качественные принтеры не создают лишних проблем и приносят только удовольствие от их использования для любых задач.
Раунд 3: скорость заправки принтера чернилами
По закону подлости чернила кончаются именно тогда, когда вам нужно срочно распечатать важную кипу бумаг. С домашними принтерами в такие моменты приходится судорожно вспоминать, как вставлять картридж, и тратить на это драгоценное время.
С принтерами HP Smart Tank такие ситуации исключены. У них есть удобный индикатор чернил – вы всегда будете заранее знать, когда они закончатся. Кроме того, в принтерах Smart Tank используется технология СНПЧ – система непрерывной подачи чернил. Благодаря этой функции заправлять устройство очень легко своими руками. Даже не понадобится вызывать мастера! Все, что вам нужно сделать – перелить краску из бутылочки в специальный резервуар, и готово – можете дальше печатать.
Раунд 4: дополнительные функции
Конечно, можно притащить из дома еще кучу всякой техники и занять ею половину офиса. Но легче сразу выбрать одно многофункциональное устройство из линейки HP Smart Tank.
✅Сканирование – критически важная функция для документооборота. Сканер позволяет не отходя от принтера переводить в цифровой вид любые документы или изображения и отправлять их на компьютер.
✅Возможность управлять МФУ с телефона – через мобильное приложение HP вы можете отправлять документы на печать даже когда не в офисе. Все благодаря тому, что принтеры HP Smart Tank умеют подключаться к сети Wi-Fi. Кстати, в приложение попадают также все сканы документов, которые вы можете сразу отправить куда нужно.
Также на телефоне можно настроить ярлыки Smart Tasks для повторяющихся однотипных задач и автоматизировать их. Например, вам нужно отсканировать документы, перенести в ваш компьютер и отправить их по электронной почте. С Smart Tasks вы просто настраиваете этот сценарий и нажимаете одну кнопку. Так вы будете экономить до 50% времени на разбор документов.
✅Двусторонняя печать – когда вам нужно распечатать огромный объем информации, меньше всего хочется бегать и переворачивать листы. У принтеров HP Smart Tank есть автоматическая двусторонняя печать, которая здорово экономит время.
✅Технология ADF. В принтерах HP используется устройство для автоматической подачи документов. Благодаря этой функции вы можете копировать или сканировать сразу множество документов. При этом вам не придется переставлять листы руками – все сделает умная машина.
Стоит ли говорить, что домашние принтеры всегда ограничены в функциях и не могут предоставить все необходимые возможности сразу?
Раунд 5: качественная цветная печать
Даже если в офисе вы работаете в основном с текстовыми документами, не стоит забывать про цветную печать. Она может пригодиться в любой момент – например, чтобы распечатать профессиональные фотографии, рекламные материалы и брошюры, которые не будут выцветать.
У принтеров HP Smart Tank есть опция быстрой цветной печати без полей, так что вы получите не только качественные изображения на документах, но и сможете создавать любые красочные материалы большими тиражами. Они получаются яркими и долго сохраняют свои первоначальные цвета.
При этом дополнительно покупать ничего не нужно. Цветные чернила также входят в стартовый комплект – их хватит на распечатку 8000 страниц.
Домашние принтеры, как правило, не могут похвастаться качественной, быстрой и экономичной цветной печатью. Модели для таких задач стоят сопоставимо с офисными вариантами. А самые дешевые устройства в лучшем случае выдадут только нечеткую картинку с искаженными цветами.
Если вы ищете качественный и выгодный принтер себе в офис, загляните на сайт HP и присмотритесь к линейке HP Smart Tank. В одном флаконе вы получаете все необходимые функции без лишней головной боли и постоянных расходов на краску.