Начнем с очевидного: качественные фотографии после мероприятия важны. Они поднимают имидж компании и делают ее прозрачнее для клиентов. Фотографии рассказывают о сотрудниках, позволяют узнать их лучше.
Если планируется семейное или дружеское событие — фотографии гостей очевидно играют большую роль. От них зависят впечатления после праздника; они будут долго напоминать о дне, который вы пережили вместе.
Поэтому поиску фотографа и планированию съемки нужно выделить время. Плохие фотографии могут по-настоящему расстроить: никто не будет в восторге от неудачных кадров. Как правило, гости в первую очередь обратятся к вам: где вы нашли такого фотографа?
Чтобы избежать подобных вопросов — нужно понимать, какую съемку вы хотите и как ее организовать. В Хаянис Холл регулярно приглашаются фотографы на мероприятия и мы знаем о некоторых тонкостях, которые стоит соблюдать, чтобы устроить качественную фотосессию.
В этой статье разберем: какие варианты фотосъемки можно подобрать, как выбрать фотографа и как сформировать для него техническое задание.
Какие бывают виды съемок на мероприятии
Идей для съемок существует невероятное множество. Это могут быть индивидуальные съемки, групповые снимки, общие планы или кадры из фотобудки. Ограничиваться одним видом съемок не стоит: мы можем посоветовать комбинировать стили и пробовать разные решения.
Портретные и индивидуальные фотосессии будут полезны в любом случае. Как было сказано выше, для делового мероприятия они нужны, чтобы познакомить потенциальных клиентов с сотрудниками компании. Помимо этого индивидуальные фото будет приятно увидеть гостям. Когда на празднике уделяют внимание каждому — это всегда здорово. Конечно при условии, что гости сами не против сфотографироваться.
Групповые фото оставляют больше всего воспоминаний о том, с кем вы были в тот самый день. Нужно понимать, что они отличаются от фото общих планов, так как на таких снимках фотографу стоит просить гостей собраться вместе и позировать. Фото группы важны на тимбилдингах и корпоративах; они объединяют и создают впечатление, что ваша команда — настоящий сплоченный коллектив.
Атмосферу, настроение и эмоции лучше всего смогут передать съемки общих планов и мгновенные снимки из фотобудки. Съёмки общих планов — это естественные, не постановочные кадры; фотограф ловит живые эмоции и снимает гостей неожиданно.
Фотографии из фотобудок любимы многими. Здесь нет никаких правил: гости могут сфотографироваться, когда захотят, как захотят и с кем захотят. Такие милые фото будут долго греть воспоминаниями и напоминать о празднике. Фотобудка в Хаянис Холл пользуется особой популярностью. Мы регулярно замечаем, как в Инстаграме нас отмечают в историях с мгновенными кадрами.
Если ваше мероприятие деловое, то можно настроить печать фото из фотобудки с логотипом компании, чтобы в будущем ассоциироваться у гостей с добрыми эмоциями.
Подводим итог: суть заключается в том, что съемка должна быть разнообразной, с интересными форматами и кадрами. Фотография на мероприятии — это полноценный инструмент, который создан для поднятия уровня лояльности к организатору. Чем интереснее и разноплановее кадры, тем выше вероятность добиться высокой лояльности.
Как выбрать фотографа?
Очевидно, что любого профессионала нужно выбирать по его работам. Найти фотографа можно разными способами: поискать в интернете, поспрашивать у знакомых. В конце концов, найти фотосессии ваших знакомых или конкурентов, которые вам приглянулись, и посмотреть автора.
Не стоит выбирать первого попавшегося человека, даже если его расхвалили. Каким бы хорошим фотографом он ни был, вы можете просто не сойтись во взглядах и в работе соответственно. Оставляйте себе право выбора.
Сформируйте на основании первого раздела статьи, какие фотографии вы хотите получить на выходе, и отталкивайтесь от этого. Изучать портфолио каждого фотографа нужно досконально, чтобы точно понимать, как человек умеет работать. Не судите по двум-трем выбранным кадрам. Качество превыше всего.
Как сформировать техническое задание для фотографа?
Когда вы выбрали профессионала, работы которого вам понравились, не нужно думать, что он сделает для вас такие же крутые фото. Любому человеку важно понимание, что от него хотят и как этого добиться.
Для хорошего технического задания нужно четко сформулировать цель мероприятия и от нее отталкиваться. Мы вскользь затрагивали эту тему в нашем материале об организации корпоративов. Осознав цель, приходит четкое понимание того, какую съемку вы хотите сделать.
Расскажите об этой цели фотографу и объясните, какой результат от фотографий ждете. Может быть вам хочется показать гостям их ценность и сделать индивидуальные снимки для каждого. Или вам нужно, чтобы сотрудники вместе чувствовали себя дружным коллективом, и это стоит выразить на групповых снимках.
Побеседуйте с фотографом и расскажите о ваших ожиданиях, так у вас возникнет взаимопонимание и результат совместной работы будет классным.