Здравствуйте, друзья!
Признаюсь честно, я со скрипом пишу эти "приключения". Почему? Потому, что это "приключение" окончилось провалом. Пока меня не покидает ощущение своего лузерства. А вообще за один день (или 4 месяца) не возможно вырастить в себе управленческие качества. Буду ещё пробовать.
Дело было 17 ноября 2020 года. Я ездила в Краснодар из станицы на собеседования и тут мне позвонили из компании ЮгСтройИмпериал с приглашением к ним на собеседование на должность руководителя отдела документооборота.
Да-да, вы не ослышались, на должность руководителя (последней моей должностью было тогда - главный специалист отдела документационного обеспечения и контроля в крутой компании - Русатом Оверсиз).
Думаете, я в своём резюме приукрасила свой опыт работы или насочиняла в сопроводительном письме, что я раньше тоже занимала руководящую должность? Вовсе нет.
Мне очень понравилось высказывание Михаила Литвака: Говорите правду, всё равно никто не поверит. И потом даже выгодно говорить правду: не нужно запоминать что ты там раньше "насочинял".
Вот например, когда на собеседовании в одной крупной атомной компании у меня спросили: "вы работали в системе электронного документооборота ЕОСДО? Я (по словам интервьюера и своего будущего руководителя) ответила утвердительно (что не правда, в ЕОСДО я до этого не работала). Как вы думаете, когда мне всё-таки пришлось работать в системе ЕОСДО, мне вспомнили этот мой ответ? Ещё как! Как вы думаете, а было ли это мне в пользу (сказала одно, а по факту - получается другое)?! Правильно, не выгодно.
Я не помню, говорила ли я так или нет, но предпочитаю верить словам руководителя, врать же она не станет!
Поэтому я ранее в сопроводительном письме (написанном по методу Виктории Чердаковой и Михаила Литвака) написала как есть.
Вот какой текст сопроводительного письма получился:
Скажите, я тут что-то придумала? Нет.
Как думаете, что ответили мне на мой отклик на их вакансию?
Меня пригласили на вакансию. Руководителя отдела.
Хочу сразу оговориться, что по "методу Виктории Чердаковой" искать работу на работных сайтах (где зачастую вам отвечают hr) - не правильно, правильно - иметь дело только с первыми лицами компаний. Если вам интересен этот метод - купите книгу Виктории и Михаила Литвака.
У Виктории ещё много книг, но эта первая с которой я познакомилась, когда искала работу в прошлом.
На работу я тогда устроилась и проработала руководителем отдела документооборота компании ЮгСтройИмпериал с декабря 2020 по март...2021. Да-да, и это не опечатка, именно по март 2021.
О ЮгСтройИмпериал: очень крутая строительная компания (её строители и отдел продаж - вообще боги, на мой взгляд; купить квартиру от их компании - вообще мечта для меня!), которая очень стремительно растёт и её внешний рост не соответствовал тогда внутренним процессам (структура и все процессы необходимо было выстраивать на новом для неё уровне). Как думаете, было ли сопротивление необходимости "становиться на новые рельсы" внутри компании? Ещё какое.
К нежеланию "перестраиваться" ещё было добавлено нарушение субординации. Ну например, директор по части охраны труда мог запросто наорать матом на специалиста другого отдела, руководителя любого подразделения; задачи со сроком "ЭТО НУЖНО БЫЛО СДЕЛАТЬ ВЧЕРА", не относящиеся к отделу документооборота "падали" именно на отдел документооборота.
Какие это задачи? Например, составление всех регламентов кадрового направления, которые обязательно должны быть в организации (и сделать это нужно было не для одной единственной организации, а для всех - более 15 штук; это такая особенность строительного бизнеса).
Как вы думаете, в такой обстановке, специалистам моего отдела было комфортно работать? Нет. А они искали "место поспокойнее"? Да. Поэтому, люди, которые ранее работали в отделе, благополучно из него сбежали. Я помню, как пришла в пятницу с работы и проревела все выходные, так как верила, что специалисты моего отдела ушли по моей вине, "ведь я руководитель и я отвечаю за отдел".
Что я сделала когда осталась одна в отделе?
Засучила рукава и...сама стала делать работу специалистов. А ещё занялась подбором сотрудников в свой отдел.
Не буду говорить, что я ещё недоруководитель, и что у меня не получалось в этой компании держать линию, выстроить внутренние процессы своего отдела и отбиваться от "лишней" работы. Это итак понятно. И вообще, сейчас вспоминаю себя тогда и прямо не ловко. Тяжело пришлось моему руководителю, ведь ей нужен был "готовый, сильный руководитель", а не какая-то трясущаяся девчонка, с которой пришлось "нянчиться". Спасибо, что хоть дали шанс попробовать.
В следующий раз я расскажу о том:
1) как подбирала себе кадры
2) как неудачно пыталась отстоять своё право руководить отделом и самой выбирать себе подчинённых, единоначалия и какой у меня случился конфликт с моей начальницей
3) как сама себе "подкинула свинью" (своими же собственными руками передала свою власть),
4) как увольнялась (какая была официальная причина, озвученная моим руководителем моим же подчинённым; озвученная мне ей же), какое я написала прощальное письмо (что не было в традиции этой компании) без единого слова упрёка и со словами благодарности (письмо по методу Михаила Литвака и Виктории Чердаковой).
Для кого я это пишу? Для себя. Мне кажется, что пока я не выпишусь, не смогу двигаться дальше. И потом, умные люди учатся на чужих ошибках, а такие, как я - только на своих. Поэтому мне важно не просто выписаться, но и проанализировать и сделать выводы (как в такой ситуации правильно было бы поступить), чтобы в дальнейшем уже...совершать другие свои ошибки.