Важная тенденция последних лет - попытка объединить преимущества работы в офисе и дома. Каким должен быть интерьер для смешанной работы? Как учесть все нюансы и вовлечь людей в эффективный рабочий процесс?
В чем плюсы гибридного формата?
При гибридном формате работы сотрудники не должны постоянно находиться в офисе компании, но встречаются там время от времени для более плодотворной работы и решения общих задач. Несмотря на большую внешнюю свободу, такой режим имеет свои правила и понятную систему.
Большинство организаций выбирают два-три дня в неделю для работы в офисе и еще два-три дня для работы на удаленке. Такой утвержденный руководством режим позволяет с удобством назначать на “офисные” дни общие мероприятия и встречи.
Преимущества гибридного формата:
- Модели “3 через 2” или “2 через 3” обладают большей гибкостью по сравнению с пятидневной неделей или полностью удаленной работой.
- Смешанный формат позволяет компаниям тестировать новые способы работы, сохранять непрерывность процессов, сводя к минимуму риски для бизнеса, кадровой стратегии и корпоративной культуры.
- Возможность задействовать меньше рабочих мест, арендованной площади и экономить бюджет на меблировку.
- В стратегическом плане user-friendly дизайн способен добавить личной ответственности сотрудникам и привнести больше креатива в рабочий процесс.
Как обустроить офис?
Основная задача дизайнеров - создать интерьер, подходящий для всех стилей и типов работы. В зависимости от запланированных на день задач сотрудникам может понадобиться конференц-зал для проведения встреч или тихое место для сосредоточенной работы. Интерьер должен включать в себя пространства, предназначенные для концентрации, сотрудничества, размышлений и отдыха.
“Тихая гавань” для работы в одиночку
Эта часть офиса должна способствовать уединенной работе с комфортом, тишиной и достаточной конфиденциальностью. Из мебельных решений можно использовать высокие экраны и перегородки для зонирования столов, а для более “расслабленного” интерьера и периодической работы за ноутбуком подойдут модульные кабины серии Рум.
Зона для встреч, спринтов и мозгового штурма
Несмотря на инструменты виртуального сотрудничества, личное общение по-прежнему лучше всего подходит для передачи информации, оно позволяет коллегам быстрее обучаться новому и с большей уверенностью использовать то, чему они научились. Для этого понадобится отдельное пространство в конференц-зоне – там, где есть все инструменты для эффективной групповой работы.
Для экономии бюджета на содержание больших переговорных можно использовать мебельные решения для организации встреч в любом месте Open Space. Высокие непрозрачные перегородки Юнит подходят для создания мобильной переговорной, устраняя визуальные помехи и, частично, внешние шумы.
Места для неформальных коммуникаций
Укрепление социальных связей и дружбы – важное условие вовлеченности сотрудников в рабочий процесс. В 2022 году каждый свободный метр офиса должен быть использован для создания мест для неформального общение и встреч, создания эффекта синергии и вовлеченности в процесс.
Оформить комфортные неформальные зоны помогут:
- мебель для тренинг-центров (серии Пазл, Европ, Коннект);
Корпоративное обучение
Поскольку удаленный формат усложняет практику преемственности знаний от одних сотрудникам другим, впору подумать про обучение внутри компании – продажам, рабочим инструментам, ассортименту... Особенно если задействовать очный формат и внешних экспертов.
С этой целью внутри компании создаются специальные обучающие центры – с удобной планировкой и специальной мебелью для тренинг-центров. Мобильные столы на колесах, такие, как в серии Коннект, позволяют быстро обустроить класс для любого количества слушателей; серия Концепт Пазл удобна для командных воркшопов.
Гибридный формат работы и “гибкий” интерьер способны стать настоящим прорывом в обустройстве офисной среды. Чтобы перемены давали плоды, важно подходить к планировке с умом, доверяя задачу профессионалам.
Если вам нужна помощь в создании современного, функционального офиса “под ключ” - закажите в ДЭФО бесплатный дизайн-проект и оцените 3D-макет вашего готового результата!