Договор ГПХ с иностранным сотрудником

Какой договор заключать с иностранным работником

С иностранным сотрудником можно заключить не только трудовой, но и гражданско-правовой договор. Какую форму выбрать – узнаем в статье.

Виды договоров

Договоры между сотрудником и работодателем делятся на трудовые (ТД) и гражданско-правовые (ГПХ). Между ними есть разница:

• в результате: итог договора ГПХ – выполнение конкретных работ, перечисленных в договоре. Результат ТД – сам процесс работы сотрудника;
• в сроках: в договоре ГПХ четко прописаны сроки, в которые работник выполняет задачи, ТД обычно заключается бессрочным;
• в выплатах: при ГПХ иностранец не попадает в штат, как при заключении ТД, поэтому сотруднику на ГПХ работодатель не оплачивает больничные, отпуска и т.д., а выплаты проходят по факту выполнения работ, а не дважды в месяц.

Примечание редакции: подробное сравнение ТД и ГПХ вы найдете в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцами одна».

Для выполнения краткосрочных работ лучше подойдет ГПХ. В принципе такой тип договора может показаться работодателю более выгодным: не нужно платить больничные и отпускные, работник сам приносит с собой все необходимое оборудование, и т.д. Однако если работодатель регулярно продлевает однотипный ГПХ с иностранцем – у проверяющих органов могут возникнуть вопросы.

Уклонение от заключения трудового договора – это административное нарушение. И за него предусмотрена ответственность – штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому если работа иностранца однотипная и регулярная, с ним следует заключить трудовой договор.

С кем можно заключить ГПХ и что для этого потребуется

ГПХ можно заключить со всеми легально работающими иностранцами. С самозанятыми иностранцами можно заключить только договор ГПХ, если работодатель хочет работать с ним как с самозанятым, а не просто физическим лицом.

Для заключения ГПХ от иностранца потребуются:

• паспорт;
• миграционная карта;
• миграционный учет;
• документ, разрешающий работу в РФ, если он требуется: патент, рабочая виза и разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство;
• СНИЛС;
• лицензия на выполнение работ (если необходимо).

Список документов и возможность заключения договора зависит от гражданства, правового статуса и имеющихся документов иностранного гражданина.

Примечание редакции: подробнее с алгоритмами трудоустройства разных категорий иностранцев вы можете ознакомиться в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».

Ответственность сторон при заключении договора

У ГПХ есть важные детали, несоблюдение которых ведет к штрафам. Неважно, заключен ТД или ГПХ, за работодателем остаются те же обязанности:

• перед трудоустройством и каждым допуском к работе проверять документы иностранца. Привлечение иностранца без документов – это нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф – до 1 млн или приостановление деятельности до 90 суток;
• отправлять уведомление о заключении и расторжении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Несоблюдение этого требования ведет к штрафу до 1 млн. рублей (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: подробнее о том, как заполнить и отправить уведомление о приеме, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Иностранец тоже не лишен обязанностей. И тот, и другой договоры он должен отправить в МВД в течение 2 месяцев с даты заключения (п. 7 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Примечание редакции: о том, кому нужно отправлять копию договора в МВД и почему это важно для работодателя, читайте в статье «Отправка трудового договора иностранным гражданином».

Чтобы правильно работать с иностранными сотрудниками, миграционный специалист должен знать не только миграционное законодательство, но и трудовое, гражданско-правовое, налоговое и т.д. Всем аспектам работы с иностранцами мы обучаем на наших курсах.

Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"