Образовательные учреждения обязаны соблюдать правила хранения документации. Ненадлежащее управление и архивирование электронной почты может привести к штрафам и ущербу для репутации.
Правительство требует надежного хранения информации от сферы образования, включая данные из электронных писем. И всё больше учреждений обращаются к решениям архивирования для обеспечения соблюдения нормативных требований.
Упрощение хранения документации и работы с почтой
Учебным учреждениям также требуется быстрый доступ к файлам и информации из электронной почты в случае судебного процесса, запроса от преподавателя или студента или для хранения огромного объема данных.
Традиционные методы резервного копирования подвержены ошибкам и сбоям, что приводит к потере или повреждениям данных. Внедрение корпоративного программного обеспечения для архивирования электронной почты повысит скорость обработки информации, избавит от ошибок и своевременно предоставит запрошенные данные.
Выбор ПО для архивирования
Email-переписки содержат конфиденциальную информацию об учащихся и персонале, поэтому ПО для архивирования электронной почты должно быть безопасным. Локальная система архивирования безопаснее облачного решения, однако не у всех учреждений есть ИТ-специалисты, способные контролировать подобную систему.
Для образовательных учреждений лучше подойдет система, которую сможет использовать любой человек и которая практически не требует обучения и обслуживания. Выбранная система архивации должна иметь возможность захватывать и индексировать как будущую, так и устаревшую электронную почту.
Партнер-интегратор Cloud Networks предлагает решение от нашего партнера MailArchiva.
MailArchiva от интегратора Cloud Networks
MailArchiva – это понятное решение по архивированию электронной почты для образовательных учреждений. Данное программное обеспечение помогает:
- выполнять поиск среди миллионов электронных писем,
- экспортировать результаты в несколько форматов,
- архивировать данные и защищать их,
- получить доступ к записям и вложениям в любой момент.
MailArchiva – отечественный производитель, поэтому решение для архивации подойдет как коммерческим, так и государственным учреждениям.
Возможности системы для архивации
С помощью решения от нашего партнера вы сможете:
- Архивировать входящую и исходящую почту в режиме реального времени от ведущих почтовых провайдеров.
- Быстро и легко находить сообщения и вложения с помощью мощного поиска.
- Защитить архивные данные с помощью разрешений на основе ролей.
- Осуществить резервное копирование, а также аварийное восстановление.
- Управлять процессами через единую панель.
- Установить детализированные и гибко настраиваемые политики хранения электронной почты.
Ознакомиться подробнее и заказать демонстрацию решения можно на нашем сайте.
#архивация #хранение данных #решения для бизнеса #информационные системы #информационная безопасность
