При создании не коммерческой организации в форме общественной организации заявители предоставляют в регистрирующий орган определенный федеральным законодательством комплект документов. В предоставляемые в регистрирующий орган, которым на основании закона выступает главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации документы подлежат включению определенные сведения. Регистрирующий орган, Министерство Юстиций в процессе государственной регистрации совместно с иным государственными органами осуществляет проверку достоверности предоставленных заявителями сведений. В случае выявления факта не достоверности предоставленных сведений регистрирующий орган принимает решение о приостановлении регистрации юридического лица, либо мотивированное решение об отказе в такой регистрации. За достоверность включаемых в регистрационные документы сведений отвечают именно заявители, в качестве которых по закону выступают учредители общественной организации.
На основании предоставленных заявителями сведений готовится комплект документов, который в составе регистрационного дела подлежит предоставлению в регистрирующий орган законным способом.
Здесь стоит заметить, что комплект документов для создания общественной организации может быть предоставлен в Министерство Юстиций такими способами:
- В бумажном виде. Данный способ подачи документов в регистрирующий орган является классическим. Документы для создания общественной организации могут быть поданы в регистрирующий орган как лично всеми учредителями АНО, так и на пример по почте России, а также доверенным лицом в Минюст по нотариально заверенной доверенности.
- В электронном виде по электронным каналам связи с регистрирующим органом. Учредителям общественной организации не нужно посещать Министерство Юстиций РФ. Учредители НКО производят подписание документов с помощью действующей, усиленной, квалифицированной, а также выданной аккредитованным удостоверяющим центром ЭЦП.
В регистрирующий орган при совершении процедуры государственной регистрации общественной организации предоставляются:
- Устав общественной организации. Устав общественной организации является ее учредительным документы, кроме того он не подписывается учредителями.
- Документы об оплате государственной пошлины за государственную регистрацию общественной организации. Размер государственной пошлины составляет 4000 рублей. Государственная пошлина подлежит оплате только в случае предоставления документов для создания общественной организации в Минюст в бумажном виде. При электронной регистрации НКО государственная пошлина не оплачивается.
- Заявление о государственной регистрации общественной организации. Форма заявления утверждена законодательством - №Р11001. Заявление о создании юридического лица подписываются всеми его учредителями. При подаче заявления в Минюст в бумажном виде оно подписывается всеми учредителями физически, при этом подписи учредителей заверяются нотариусом. В случае электронной регистрации общественной организации указанное заявление подписывается учредителями общественной организации с помощью индивидуальных электронных цифровых подписей. ЭЦП используемая для подписания заявления о создании общественной организации должна быть действующей, усиленной, выданной аккредитованным удостоверяющим центром и квалифицированной.
- Нотариально заверенная доверенность. Доверенность предоставляется в Минюст только в случае подачи регистрационного дела доверенным лицом и в бумажном формате.
- Протокол общего собрания учредителей общественной организации. Повестка дня такого протокола это создание не коммерческой организации. Протокол подлежит подписанию председателем и секретарем общего собрания. Напомним, что учредить общественную организацию могут минимум три лица.
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Предоставляется в регистрирующий орган в случае выбора общественной организацией УСН. В уведомлении указывается конкретная разновидность УСН.
- Документ подтверждающий сведения об адресе места нахождения общественной организации. Сведения об адресе подлежат включению в заявление о государственной регистрации общественной организации. Обычно в качестве такого подтверждения может служить гарантийное письмо от лица предоставляющего адрес, а также на пример договор, либо иной документ.