Навстречу идет знакомая. Работали вместе в 1993-96гг. Её уволили за то, что взяла деньги из кассы. Было заметно, что и женщина узнала меня. Резко сворачивает. Есть простор на пешей улице, чтобы избежать нежелательных встреч. Не впервые такая реакция. С давних пор видела ее несколько раз и всегда такое поведение.
Я работала начальником планового отдела, Анна (имя изменено) кассиром в бухгалтерии. Однажды мы встретились по пути на работу. Она была расстроенная. Рассказала, что главный бухгалтер предложила написать заявление на увольнение по собственному желанию. В кассе обнаружена недостача. Такая сумма выдана директору, а теперь приписывают недостачу Анне.
Я удивилась. Девушка подруга дочки главного бухгалтера. По просьбе главбуха принята на работу. Приписать вину без оснований у нас не могут. Но если рассказала, значит надеется на помощь.
Спросила у главного бухгалтера, что случилось. Она объяснила и стало ясно - недостача по вине Анны.
Сейчас не помню сумму недостачи. Она не была огромной, но и не маленькой. Главбух контролирует денежные операции. Обнаружила, что в кассовой книге сделаны записи на одну и ту же сумму разными датами.
Сразу провела ревизию кассы - если убрать лишнюю запись, то появляется недостача на ту же сумму. Предприятие около 2тыс. чел. - наличности много выдавали. Контроль был не только в определенные даты. Раньше было все в порядке.
Кассир была удивлена обнаружением недостачи. Все записи делает строго по документам. Расхождений быть не должно. Главбух сделала сверку. Долго искать не пришлось.
Мы ликвидировали структурное подразделение. Оно расположено за несколько сотен км от нашего города. Зарплату переводили работникам на сберкнижку. Но окончательный расчет нескольких рабочих совпал с командировкой директора на этот участок. Он поехал на автомобиле и взял с собой деньги для выдачи рабочим.
По возвращении отчитался с приложением ведомости с росписями. Девушка отражает в кассовой книге сумму по ведомости, хотя уже был проведен расходный кассовый ордер на те же деньги. То есть одну и ту же сумму записывает дважды. По учету должны быть излишки.
Кассир сверяет ежедневно остатки с кассовой книгой. Она должна обнаружить расхождение первой. Надо бы перепроверить, обдумать. Сама не разобралась, обратись к главбуху.
Директор вернулся из командировки в пятницу и сразу сдал авансовый отчет. В субботу Анна едет в Москву за обновками. Делится по возвращении с подругой, дочкой главбуха. Та была удивлена. Анне вечно не хватает денег - еле дотягивает до зарплаты. Часто берет в долг. Хотя муж тоже работает, но семейный бюджет "трещит по швам".
Девушка до последнего отрицала свою причастность к этой сумме и осталась обиженной на всех. На меня тоже. Хотя все очевидно. Я могла бы промолчать. Но девушка ко мне обращалась с этим вопросом. Я сказала - один документ проведен дважды, значит в кассе должны быть излишки. Их нет, значит деньги из кассы взяты. Взлома нет, посторонние в кассу не входят. Да и деньги в закрытом сейфе. Ключ только у кассира.
Деньги заставили внести, иначе в судебном порядке пришлось бы решать. По неопытности не пришло в голову - просто так излишки в кассе не могут появится. Вместо того, чтобы обратиться к главбуху, девушка присвоила деньги. Хорошо, что быстро выявили.
Отсюда вывод - не надо идти работать с финансами, если личными деньгами не можешь управлять. Не вкладываешься в свой бюджет. В бесконечные долги влезаешь. Не можешь удержаться и покупаешь вещи, несоизмеримые с доходом. Это мое субъективное мнение.
Я знаю еще о почти подобных случаях. Один был еще раньше. Я тогда работала в управлении здравоохранения. Меня послали на ревизию в мелкую фирму. Численностью человек 40. В штате бухгалтерии двое - главбух и кассир. На последней должности часто менялись люди. Главбуха не устраивали.
В промежутках между приемами/увольнениями кассиров главбух, оказалось, присваивала деньги. По аналогии с Анной - одни и те же суммы проводила дважды. Например, отпускные оформляла расходным кассовым ордером и одновременно включала в ведомость. Директор ей доверял. Она иногда просила подписать чистые платежки на случай его отсутствия. И за себя перечисляла кредиты. При проверке платежные поручения не все оказались на месте. Потом пришлось запрашивать копии в банке. Больше я никогда не видела этого главбуха, возможна тоже на меня обижена. Она была уволена, ее дела рассматривал суд.
Еще одна кассир тоже пыталась воспользоваться деньгами фирмы. Это было лет 8 назад. Кассир оформляла не полностью платные услуги приходными кассовыми ордерами. То есть не вся выручка учитывалась.
Учреждение не крупное, платные услуги не частые. Здесь тяжелее было обнаружить. Регулярного контроля не было. Работнику доверяли. Выявили случайно. И хорошо, что старшая медсестра вела подробно записи - даты и суммы. Удалось установить точную сумму.
Эти девушки так же не ладили с личными финансами. Бесконечные кредиты, долги у знакомых, но вместе с тем обожали шопинг, кафешки, рестораны. Экономить не умели или не хотели.
Разумеется, не каждый, кто в кредитах, долгах на такие поступки способен. Но, повторюсь, лучше не идти в профессии, где есть доступ к деньгам. Не стоит этого делать и тем людям, которые подвержены влиянию других. Известны случаи на всю страну, когда кассиры вынесли из банков большие суммы денег ради своих мужей игроманов.
Ни что не остается бесследным, рано или поздно все подобные случаи раскрываются. Тем более сейчас полная компьютеризация.