Во многих отраслях вакцинация от COVID-19 стала обязательной. Поэтому работникам, в том числе иностранным, необходим подтверждающий вакцинацию документ. В 2022 году его форма и порядок выдачи изменятся.
Сертификаты по-новому
Вакцинация от COVID-19 – в большинстве случаев уже давно не пожелание, а требование законодательства для продолжения работы организации. При этом иностранцы должны не только вакцинироваться, но и предоставить работодателю подтверждающий документ – справку или сертификат с QR-кодом.
С 1 февраля вступают в силу отдельные пункты Приказа Минздрава России от 12.11.2021 N 1053н. По ним утверждены новые формы медицинской документации:
- справок о вакцинации от СOVID-19;
- медицинских сертификатов о прививках от COVID-19;
- сертификатов о вакцинации.
Медицинская документация и сертификаты о прививке или перенесенном коронавирусном заболевании, сформированные через портал Госуслуг, будут переоформлены автоматически не позднее 1 февраля 2022 г.
Также изменится порядок выдачи этих документов. Рассмотрим все документы по-отдельности.
Справка и сертификат: что изменилось
Справка о вакцинации
- справку иностранец может получить после каждой вакцинации или в любое время после нее;
- справка выдается на бумажном носителе. Форма утверждена приложением №1 к Приказу;
- справку выдает уполномоченная медицинская организация, где указывает данные о вакцинации или наличие противопоказаний для прививки. В справке также указываются ФИО иностранца, дата рождения, место жительства, пол, данные паспорта, СНИЛС, данные медицинского полиса (при наличии) и дата выдачи справки;
- на оборотной стороне указываются данные о вакцинации: дата, препарат, название организации и ФИО врача с его подписью и печатью медицинской организации.
Сведения о вакцинации вносятся в единую базу данных, чтобы любую вакцинацию можно было быстро найти в системе и подтвердить. Это поможет снизить риски покупных справок и сертификатов.
Сертификат о вакцинации
- формируется автоматически через Единый портал государственных и муниципальных услуг выдается в электронном виде;
- доступен на русском и английском языках;
- доступен через 21 день после того, как сведения о вакцинации Спутником-Лайт попадут в единую базу;
- форма утверждена Приложением №5 Приказа. В сертификате содержатся те же данные, что и в справке, плюс сведения о медицинских противопоказаниях и сроке их действия и медицинской организации, которая назначила противопоказания (пп. 4 п. 3 Приложения №4 Приказа) и сведениях о перенесенной болезни (пп. 5 п. 3 Приложения №4 Приказа). Также в сертификате указан уникальный QR-код, который содержит данные о полной вакцинации или перенесенной болезни, а также срок действия кода;
- QR-код можно прочитать считывающим устройством. При этом будут видны сроки действия кода, дата рождения и первые инициалы человека, первые две цифры серии и последние три цифры номера паспорта.
Примечание редакции: чтобы получить QR-код, у иностранца должен быть страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). О том, как его оформить, читайте в статье Базы знаний «СНИЛС для иностранных граждан».
Правила прохождения вакцинации
Чтобы получить вакцину бесплатно, иностранцу необходимо иметь полис обязательного медицинского страхования (ОМС). С этим полисом иностранцы могут прийти в назначенное время в медицинскую организацию и вакцинироваться.
Примечание редакции: о том, как и кто может получить полис ОМС, читайте в статье «Обязательное медицинское страхование для иностранных граждан».
Все остальные иностранцы, у которых полис добровольного медицинского страхования, проходят вакцинацию либо за свой счет, либо за счет организации. Чтобы удостовериться в в том, что иностранец действительно прошел вакцинацию, а не купил справку, советуем организовывать для сотрудников выездную вакцинацию.
Примечание редакции: о преимуществах выездных вакцинаций читайте в статье «Вакцинация на рабочем месте».
Работодателя законодательно не обязуют проверять достоверность и подлинность документов, но штрафуют, если они поддельные или не действуют. Поэтому работодателю важно знать, как выглядят легальные документы. И как их оформить вашему иностранному сотруднику при необходимости. Или знать, у кого получить консультацию. А можно пойти другим путем - и передать весь миграционный документооборот миграционным специалистам на постоянное ведение. И быть уверенным, что все документы иностранцев и компании в порядке, действуют и соответствуют нормам не только миграционного, но и трудового, налогового и т.д. законодательства.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"