Времени всегда не хватает. Чтобы «дела делались», не достаточно просто их делать. Важно правильно спланировать время. В этой статье рассмотрим, как эффективно управлять своим временем, чтобы в сухом остатке не получать заветное «у меня еще куча дел».
1. Определитесь
В суете будничных дней и бесконечной череде забот даже очень занятому человеку трудно бывает остановиться и задуматься: «Что конкретно и в какой срок я хочу». И получается, что руководитель заваливает заданиями, а мы с радостью кидаемся в этот омут с головой и криками да! я все успею, приступаем к выполнению поставленных задач. А приходим домой, ложимся, и нет сил даже помыться. А надо еще в магазин, забрать детей, уроки проверить, позвонить маме. Запись к врачу снова откладываем на завтра. В время уходит… и завтра будет некогда. Думаем, что сосредоточится трудно и кажется, что голова занята не тем, не понимая насколько важно оценить реальный объем предстоящей работы.
2. Зафиксируйте
Итак, чтобы наши желания материализовались, предпримем следующие шаги:
1. Составим список. Вернее - напишем на бумажке. Наш мозг наделен удивительным свойством превращать в мотивацию к действию речь и письмо. Пишем все, что нужно сделать. Кто- то рекомендует 33 дела переписывать каждый день. На мой взгляд, это пустая трата времени. Для тех, чья самоорганизация позволяет хотя бы ежедневно не опаздывать на работу, достаточно будет проговорить-прописать желаемое один раз.
2. Определяем срок выполнения и важность этих дел на текущий момент– ставим напротив цифру соответственно количеству дней до дедлайна. Например, полить цветы – 3, что означает раз в три дня. Посчитав цифры, можем увидеть, что к половине срочных дел мы приступаем раз в неделю, а то и реже, а в голове их держим каждый день, и это мешает нам выполнять важное сегодня. Поэтому определяемся, с какой периодичностью будем возвращаться к выполнению каждой задачи.
3. Отслеживайте
Здесь все просто. Разбиваем огромное количество работы по дням, оценивая, что реально и какой объем работы реально можете сделать за один раз. Долгоиграющие задачи (например, покупка квартиры) разбиваем на части. Каждую часть – на количество работы, которое по силам сделать за один раз. Составляем план. И следуем ему. Не забывая при этом осуществлять промежуточный контроль. Если уделять ОДНОМУ ДЕЛУ хотя бы 1,5 часа в день, за неделю можно многое сдвинуть с мертвой точки.
3. Получайте удовольствие!
Самое важное в любом деле – это видеть результат. Нас интересует только положительный. Отрицательный мы направляем на то, чтобы в итоге получить еще больший положительный. Будь то управление компанией или домашнее хозяйство – разницы нет. Самое главное получать систематически положительные эмоции. Если систематический результат отрицательный – наша психика как бы блокирует эту и подавляет в нас желание осуществлять подобную деятельность. Если человеку говорить все время, что он дурак… Становиться все меньше хотеться приступать к выполнению обязательных повседневных дел. Кроме того, отрицательные эмоции провоцируют стресс. А систематические стрессовые состояние приводит к болезням (страдает кишечник, головные боли, проблемы с зачатием). Кажется только, что ничего не происходит, а на самом деле стоит устранить раздражающий фактор - сменить вид деятельности (или руководство) и начать постоянно получать положительные эмоции – жизнь меняется, проблемы уходят. Сами куда-то. Это, кстати, еще советские социологи доказали.
Кто-то опять скажет: «Если не получается совсем – забейте, не делайте». Да, так. А что, если – надо? Открою секрет: в день планируем шесть дел, которые можем сделать за один раз. Больше наша голова просто не способна осилить, больше – уже начинается отрицательное восприятие. Три дела в первой половине дня, три во второй. Руководители высшего звена и многодетные мамы - люди, у которых деятельность постоянно связана с многозадачностью - способны справиться. Для хорошего менеджера, специалиста, обычного человека, знающего свои задачи, – 3-4 дела в день - выполнимая норма.
Спасибо что дочитали статью, подписывайтесь на канал, ставьте лайк !
#Время
#Планированиедня
#Management
#Таймменеджмент
#Оценкаэффективности
#какпрокачатьсебя
#какстатьлучшим
#яхочу
#лучшеевомне