Для того, чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактических работ от работ, запланированных по плану проекта, необходимо, после согласования и утверждения плана проекта, сохранить его Базовый план.
Базовый план – утвержденная версия плана проекта. Все изменения, которые будут происходить в проекте и касаться сроков, стоимости, результатов выполнения работ, и других параметров проекта, будут анализироваться на предмет их соответствия и/или несоответствия соответствующим значениям в базовом плане.
Создание и сохранение Базового плана описано в Части 1 Урока 11.
В Microsoft Project реализована возможность использования основного Базового плана, название «Базовый план», без индексов. И до10 дополнительных Базовых планов, названия с индексами 1, 2, … 10, «Базовый план 1», «Базовый план 2», …, «Базовый план 10»
При первом задании базового плана, в переключателе «Задать базовый план», выбирается просто «Базовый план», а в переключателе «Для», как правило, выбирается для «всего проекта».
Но, если вы планируете проект методом «набегающей волны», т.е. планируете, что нужно запускать на исполнение только ближайшие задачи, а задачи проекта, которые далеко отстоят от даты запуска, требуют еще уточнений и/или перепланирования, то в переключателе «Для», предварительно выделив названия нужных задач, данные которых утверждены, выбираете «выбранных задач».
Например
Зафиксируем базовый план только для задач с 1 по 3.1
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Очистим базовый план от данных от предыдущих упражнений.
Проект – Расписание – Задать базовый план - Очистить базовый план - ОК
Файл проекта примет вид
Выделим задачи с 1 по 3.1
Выполним команды
Проект – Расписание – Задать базовый план – Для выбранных задач - ОК
Файл проекта примет вид
Зафиксировались базовый план и базовые показатели только для выбранных задач.
Сохраним текущий файл проекта под именем
Стройка 11 Базовый план выбранных задач
Аналогичным образом можно менять уже существующие базовые планы и базовые показатели выбранных задач.
Если нужно корректировать или задавать базовые показатели некоторых задач на этапе реализации проекта, и часть работ проекта уже выполняется или выполнена, надо понимать и знать особенности таких действий.
Корректировка и задание базовых показателей отдельных задач на этапе реализации проекта
Сохранять базовый план для всего проекта следует только один раз, при первом сохранении базового плана, до начала выполнения работ проекта. В дальнейшем, если выполнение работ проекта началось и появились фактические показатели параметров выполнения работ, то при сохранении базового плана нужно выбирать вариант сохранения только «Для выбранных задач».
В случае, если в проекте, в котором уже внесены фактические данные, отличающиеся от базовых (имеются отклонения фактических параметров от базовых), сохранить новый базовый план для всего проекта, поверх уже имеющегося, то фактические значения параметров запишутся в базовые, при этом будут потеряны и первоначальные базовые показатели, и значения отклонений фактических данных от базовых.
Взаимодействие 3-х типов полей параметров проекта (текущих, базовых, фактических) описаны в Части 1 Урока 11.
Таблицы анализа базовой информации и отклонений от базовых показателей
Для анализа базовой информации в Microsoft Project, есть встроенная таблица «Базовый план»
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Выполним команды
Вид – Данные – Таблицы – Другие таблицы – Базовый план – Применить
Файл проекта примет вид
Для полей задач и ресурсов в Microsoft Project существуют встроенные поля (столбцы таблиц) с названием «Отклонение по …» (стоимости, длительности, началу и пр.). В которых показаны отклонения значений параметров текущего плана от значений параметров базового плана.
Для того, чтобы увидеть отклонения по началу и окончанию, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и выбрать таблицу Отклонение.
Командами Вид – Данные – Таблицы - Отклонение
Для того, чтобы увидеть отклонения по затратам, необходимо в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием выбрать таблицу Затраты
Командами Вид – Данные – Таблицы – Затраты
Для того чтобы увидеть отклонения по трудозатратам, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и выбрать таблицу Трудозатраты.
Командами Вид – Данные – Таблицы - Трудозатраты
На этом Часть 2. Урока 11. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Урока 11 на следующей странице канала.
MS Project. Урок 11. Базовый план. Часть 3. Работа с несколькими базовыми планами
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
