Тема этой статьи — проведение внеплановой спецоценки условий труда. Объясним, в каких случаях нужно делать незапланированную спецоценку рабочих мест, а когда она не нужна и на какие законы опирается такая процедура.
Внеплановую СОУТ, в соответствии со статьей 17 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда», проводят в следующие сроки и в следующих случаях:
1) в течение одного года с момента изменений:
- если в компании появились новые рабочие места, которые только вводят в эксплуатацию;
- если изменился технологический процесс или появилось новое оборудование, которые могут негативно повлиять на уровень безопасности труда работников на их рабочих местах;
2) в течение полугода с момента изменений:
- если трудовая инспекция официально предписала провести внеплановую СОУТ (например, после выявления нарушений при плановой проверке);
- если произошел несчастный случай на рабочем месте, за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц;
- если предложение о внеплановой проверке мотивированное и поступило от лица профсоюза (например, при несогласии работника с итогами проведения плановой СОУТ);
- если изменились используемые средства коллективной и личной защиты, состав сырья и материалов, применяемых на производстве, и это может повлиять на изменение уровня опасности для сотрудников на рабочих местах;
- если у сотрудника выявят профзаболевание, связанное с его работой во вредных или опасных условиях.
Что понимают под моментом ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест? Таким моментом принято считать дату, когда на этих рабочих местах начался процесс производства в штатном режиме, который на этих рабочих местах или в этом помещении раньше не осуществляли.
Есть ситуации, связанные с изменением рабочих мест, при которых можно не проводить их внеплановую спецоценку. Например:
- Реорганизация, смена штатного расписания, наименования и состава подразделений, должностей сотрудников в компании, если в результате не меняются условия труда и не появляются новые рабочие места.
- Если работники возвращаются к своим обычным обязанностям после работы в удаленном режиме.
Решение о том, что внеплановая спецоценка условий труда проводиться не будет, принимает комиссия по СОУТ. Его обязательно нужно оформить в виде протокола.