В мои 6,5 лет я не знала про принципы космической черепашки, у меня не было красивых глянцевых ежедневников и удобных планировщиков. Как у всех школьников была разве что зелёная тетрадка в клеточку с промокашкой и с подмосковными вечерами на обороте. Тоже правда, что в те времена дел и задач у меня было в разы меньше. Все свои делишки я держала в уме и мысленно вычеркивала их, когда задание было выполнено.
Cегодня же неприлично огромное количество дел ложится на наши хрупкие плечи. На помощь вместо стандартных тетрадок спешат десятки, а то и сотни классных помощников. Умные планировщики в смартфонах, красивые ежедневники с ароматными страницами, дневники с наклейками для тайм-менеджмента, модные трекеры привычек, стильные пробковые мудборды и удобные магнитные планеры. И сколь бы хорошими и функциональными товарищами они ни были бы, не всегда с их помощью мы можем одолеть самого главного врага – лень и прокрастинацию.
И только после прочтения книги «Просто Космос» от #КатеринаЛенгольд, я, наконец-то, расслабленно, уверенно, в гибком и комфортном для меня режиме, планирую и достигаю свои цели.
Я восхищена @katerinalengold и очень благодарна ей за то, что она делится с нами принципами #agilelife в своем бестселлере. Это все не про скучный и банальный тайм менеджмент, это больше про баланс, гармонию, энергию и ресурсы, удовольствие в постановке целей и их достижении. Проще говоря, как быть максимально продуктивным без так хорошо знакомого нам выгорания.
Признаюсь, я читала эту книгу вот уже несколько раз и, открывая ее снова и снова, нахожу для себя новые аспекты и реперные точки. Перечитываю отмеченные блоки, заново отвечаю на вопросы, удивляюсь своим ответам, делаю новые пометки и переношу в свой блокнот «использовать немедленно».
Уже вышла вторая книга Катерины #AgileLife, и я решила ещё раз закрепить важные для меня моменты, прежде чем приступать к новой книге. Вот и они:
1. Сформулируй цель правильно.
Умение правильно ставить цель — тоже хороший навык. Четко поставленная цель и есть половина успеха. После того, как цель ясна, постарайся искренне ответить на вопрос «почему» 5 раз. Такой подход к поиску сути используют в Toyota с 1950-х гг. Упражнение поможет выяснить истинную причину, которая скрывается за рядом надуманных оправданий и псевдопричин.
2. Долгосрочное планирование не работает.
Планируй спринты и небольшие шаги к цели. Мозг устроен таким образом, что нам сложно фокусироваться на отдалённых целях, именно поэтому мы все откладываем на потом. Когда горизонт планирования слишком широк, мы думаем, что у нас вагон времени для выполнения задания. Это приводит к тому, что мы в итоге прокрастинируем. Автор рекомендует планировать в рамках 9-недельного спринта, чтобы чувствовать давление, при этом имея в запасе достаточно времени для достижения цели.
3. Определи достойную награду за достижение каждой цели.
За каждую достигнутую цель и новую привычку награждай и мотивируй себя.
4. Освободи ментальное пространство и имей под рукой список дел.
Фиксируя список всех дел на бумаге, мы освобождаем мозг, снижаем порог входа для работы над большими и сложными проектами. Планируя каждый день как мини-спринт, мы легко структурируем все задачи в течение дня и можем избежать хаоса. Также после структуризации to-do list выглядит не так сложно, и процесс работы становится более предсказуемым и комфортным.
5. Выдели приоритеты и отсеки все лишнее.
Самое продуктивное слово в мире – «НЕТ». Научитесь говорить «нет» второстепенным задачам, чтобы добиться самых важных целей. Ключевой навык продуктивных людей состоит не в том, что делать, а в том, чего НЕ делать. Сфокусируйтесь на главном, определите круг по-настоящему важных задач и сделайте их очень хорошо.
6. Задай себе вопрос: что нужно сделать сегодня в первую очередь, какие шаги и задачи приближают меня к своим целям.
В вопросах планирования и распоряжения своими ресурсами я не ограничиваюсь только подсказками из книг. Очень много я черпаю из своего личного опыта и наблюдений за людьми, с которыми была лично знакома. Об этом напишу в следующей статье.
#ПростоКосмос
#КосмическиеПосиделки
#КатеринаЛенгольд
#Продуктивность
#ТаймМенеджмент
#УправлениеРесурсами