Роструд выступает на стороне работодателей, которые вводят различные поощрения для работников за прививки от COVID-19.
Руководитель может использовать любые законные способы поощрения работников, сделавших прививку. Самыми распространенными мотиваторами для прививки от коронавируса стали премии и выходные дни.
Когда вакцинация обязательна
Вакцинация от COVID-19 не входит в перечень профилактических прививок, утвержденных национальным календарем профилактических прививок, но она внесена в календарь профилактических прививок по эпидпоказаниям. Ответственность за организацию вакцинации несет работодатель. В ряде регионов введена обязательная вакцинация.
Алгоритм действий работодателя по организации вакцинации
Вакцинацию нужно правильно оформить, чтобы не только поощрить работников, но и списать расходы в базе по прибыли. Потребуется несколько документов.
Алгоритм действий такой:
1. Определить перечень работников, которые относятся к группе (категории) работников, подлежащих вакцинации на основании постановления санитарного врача региона.
2. Издать приказ об организации вакцинации.
3. Уведомить сотрудников, что они обязаны сделать прививку, с приказом под роспись.
4. Организовать прохождение вакцинации работниками централизованно или обеспечить работникам возможность в течение рабочего времени пройти вакцинацию.
Не лишним будет подготовить информационное письмо о вакцинации и раздать всем работникам. Письмо можно разослать по электронной почте.
За счет рабочего времени
Работнику нужно разрешить пойти на вакцинацию в рабочее время. Этот день должен быть оплачен по среднему заработку. В качестве подтверждения вакцинации, руководитель может попросить сертификат или справку.
Выходной за прививку
Предоставлять обязательные оплачиваемые выходные вакцинировавшимся от Covid-19, организации не обязаны. Но любой руководитель может сделать это по своему решению.
Такое решение нужно оформить в Приказе об организации вакцинации от коронавируса или в Приказе о предоставлении дополнительного дня отдыха работникам, которые прошли вакцинацию.
Дополнительный день отдыха или отпуск на пару дней работник вправе использовать в любое удобное для него время. В том числе и добавить эти дни к основному отпуску.
При этом нужно помнить, что отпуска, которые компания предоставляет сверх предусмотренных законодательством, в том числе на основании коллективных договоров, учитывать в расходах она не может. Этот запрет распространяется и на дополнительные отпуска, предоставляемые работникам, прошедшим вакцинацию от коронавируса. Они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (см. письмо ФНС от 14 января 2022 г. № СД-4-3/329@).
Предоставить выходной за прививку можно и на основании приказа руководителя, не меняя основных документов компании. Это актуально для небольших фирм. Приказ составляется в произвольной форме.
Премии за прививку
Премии за прививку желательно закрепить в локальных документах компании. Если бухгалтерия не сможет документально обосновать премирование за вакцинацию, налоговики «снимут» расходы.
Детали смотрите в практической ситуации «Премия за вакцинацию от коронавируса».
В бераторе тема учета затрат на вакцинацию разобрана подробно и детально:
Провести вакцинацию за счет фирмы и учесть расходы в базе по прибыли
Как бухгалтеру работать эффективнее
Сегодня бухгалтеру важнее всего экономить свои нервы, время и деньги компании. Бератор помогает экономить нервы бухгалтерам, потому что не достает «желтыми» заголовками, постоянными звонками и бесполезной информацией.
Более 50% времени экономят бухгалтеры, которые ищут информацию в бераторе и работают с онлайн-сервисами и инструментами бератора.
А деньги компания экономить на подписке, ведь аналогичные системы стоят в разы дороже. Обслуживание бератора дешевле минимального штрафа компании, которого бератор поможет бухгалтеру избежать.
Подключите бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» по выгодной цене сейчас