Работодатель не имеет права задерживать выплату зарплаты. Для этого нет никаких легальных оснований. Даже отсутствие денег, болезнь бухгалтера уважительными причинами не являются.
Далее - как вести себя сотруднику при просрочке оплаты труда и что делать работодателю, если он задерживает зарплату по тем или иным причинам.
Когда должна выплачиваться зарплата.
Порядок выплат регулируется ст.136 ТК РФ.
Зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца в дни, которые работодатель определяет сам. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Правила выплат могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре.
Что вправе делать сотрудник при задержке зарплаты.
Если зарплата не выплачивается сотрудникам больше 15 дней, они вправе, за исключением некоторых случаев, не выходить на работу в течение всего периода задержки, но при этом обязательно направив работодателю письменное уведомление. Об этом свидетельствует ч. 2 ст. 142 ТК РФ. Выйти на рабочее место и возобновить работу сотрудник обязан сразу же, как получит письменное уведомление от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы сразу, как только тот выйдет на работу.
Когда же обязательно нужно работать, даже если денег Вы не видели полгода:
- когда объявлено военное или чрезвычайное положение;
- на военной службе и в организациях, обеспечивающих спасательные, противопожарные работы, в правоохранительных органах;
- если Вы - госслужащий;
- при обслуживании особо опасных видов производств и оборудования;
- при обеспечении жизнедеятельности населения (это области энергообеспечения, отопления и теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, связи, скорой и неотложной медицинской помощи).
Какая компенсация положена за задержку зарплаты.
За каждый день просрочки зарплаты работодатель должен выплатить денежную компенсацию в размере 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка. Так прописано в статье 236 ТК РФ. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть и больше, это можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Но во втором случае придется уплачивать страховые взносы.
Просрочка начинается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату, заканчивается - в день погашения долга.
Для справки:
Ключевая ставка - это ставка, по которой ЦБ РФ дает деньги в долг банкам. Банки берут эти деньги и передают их физлицам и организациям в качестве кредитов, но уже под более высокий процент.
Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, но замедляет инфляцию. Центробанк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.
На 21.01.2022 ключевая ставка равна 8,5%.
Ключевые ставки указываются на сайте Банка России - http://www.cbr.ru/hd_base/keyrate/#highlight=ключевая%7Cставка
Как сотруднику защитить свои права.
Работник, которому не выплачивают заработную плату, чтобы защитить свои права, может обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда ГИТ - или в суд с подачей иска на начальство с целью привлечения его к административной либо уголовной ответственности.
Как работодателю компенсировать задержку зарплаты.
Компенсация за задержку заработной платы выдается вместе с просроченными выплатами - когда точно известен ее размер.
Предварительно работника уведомляют письменно о составе его зарплаты, компенсации и удержаниях. Для этого используется расчетный лист с точным указанием всех полагающихся сумм.
Формула для расчета компенсации за задержку зарплаты:
Компенсация = Сумма задолженности * Количество дней просрочки * 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ
Пример расчета компенсации за задержку зарплаты.
В организации зарплата выплачивается ежемесячно двумя частями: 25 числа текущего месяца — зарплата за первую половину месяца, 10 числа следующего месяца — окончательный расчет.
Оклад сотрудника — 100 000 рублей.
Зарплата сотрудника за первую половину месяца — 50 000 рублей.
На руки он получает (за вычетом 13% НДФЛ) 43 500 рублей.
От чистой суммы рассчитывается компенсация за задержку.
Первая часть зарплаты выплачена с задержкой — не 25 января, а 1 февраля. Просрочка составила 7 дней.
Ключевая ставка ЦБ РФ = 8,5%.
Расчет компенсации следующий:
43 500 рублей * 7 дней* 8,5% * 1/150 = 172,55 рубля.
НДФЛ и страховые взносы с компенсации за задержку зарплаты.
📌 Минимальная компенсация за задержку выплат не облагается НДФЛ.
А вот страховые взносы с компенсации уплачивать нужно. Так считает Минфин.
Суды с этим не согласны.
Но налоговая служба штрафует организации за неуплату взносов, хотя суды отменяют штрафы.
📌 Если Вы не хотите судиться, то лучше взносы уплатить.
Учет компенсации за задержку зарплаты в расходах организации.
Министерство финансов считает, что компенсацию за задержку зарплаты нельзя учитывать ни в каких расходах при расчете налога на прибыль, так как компенсация — это не расходы на оплату труда.
Хотя компенсация - это санкция за нарушение обязательств, которая должна учитываться в расходах.
Но опять же, если не хотите судиться - лучше не рисковать.
Как отразить компенсацию за задержку зарплаты в бухучете.
В бухучете компенсация за задержку зарплаты учитывается как прочие расходы и отражается на счете 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям - п. 11 Приказа Минфина России от 06.05.1999 №33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99".
Начисление компенсации:
дебет 91-2 кредит 73.
Выплата через кассу:
дебет 73 кредит 50.
Выплата через расчетный счет:
дебет 73 кредит 51.
Ответственность за задержку зарплаты.
За задержку зарплаты при проверке ГИТ может предупредить или оштрафовать. За злостные нарушения, особенно при невыплате компенсаций, грозит уголовная ответственность.
Административная ответственность за первичное нарушение:
- индивидуальному предпринимателю - от 1 000 до 5 000 рублей;
- руководителю организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
- юрлицу — от 30 000 до 50 000 рублей.
чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Административная ответственность за повторное нарушение:
- индивидуальному предпринимателю - от 10 000 до 30 000 рублей;
- руководителю организации — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет;
- юрлицу — от 50 000 до 100 000 рублей.
За одно и то же нарушение к административной ответственности могут привлечь и организацию, и ее руководителя - чч. 2, 3 ст. 2.1 КоАП РФ — Административное правонарушение.
Штраф выписывает ГИТ — по результатам плановой проверки. Расписание проверок вывешивается на сайте территориального органа.
Но если поступит жалоба от работника, то может быть и внеплановая проверка.
Чтобы не было жалоб, всегда можно договориться. Мирное урегулирование конфликтных ситуаций - залог успеха.
#охрана труда #кадровый учет #кадровик #общество #отдел кадров #право #зарплата #трудовые права #бухгалтерия #бухучет