До 2012 года проверка касс осуществлялась банковскими учреждениями. Однако с 2012 года процедура ужесточилась. Теперь ответственность за нее несет налоговая инспекция. Проверяется больший перечень документов.
Законодательное обоснование
Документ, регулирующий проверки, – это Положение о порядке ведения кассовых операций №373-П, утвержденное ЦБ от 12 октября 2011 года. Актуальными также являются акты:
- ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года.
- Приказ Министерства финансов №132н от 17 октября 2011 года (в дальнейшем – Регламент).
- ФЗ №943-1 «О налоговых органах» от 21 марта 1991 года.
- Постановление №506 от 30 сентября 2004 года.
- Постановление №359 от 6 мая 2008 года.
В пункте 2 статьи 7 ФЗ №54 прописано, что представители налоговой осуществляют следующие действия в ходе проверки:
- Мониторинг расчетов, при которых применялись ККТ.
- Анализ сведений, полученных в ходе мониторинга.
- Проверку эксплуатации ККТ.
- Проверку операторов фискальных данных.
- Проверку правильности оформления и выдачи чеков и прочих бумаг, подтверждающих операцию.
- Формирование предписания о том, что выявленные нарушения должны быть ликвидированы.
Итогом мероприятия считается выявление фактов выполнения или невыполнения правил использования КТТ. Если будут обнаружены нарушения, ищутся причастные к ним. После этого накладывается административная ответственность.
Самостоятельная проверка кассы
Чтобы проверить, что ККТ внесена в реестр ФНС нужно:
- Перейти на сайт налоговой по проверке ККТ: https://kkt-online.nalog.ru/
- Выбрать модель ККТ(модель указана в паспорте смарт-терминала)
- Ввести заводской номер ККТ
- Нажать на кнопку "Проверить"
Положительным результатом является ответ системы "ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах".
Если получен следующий ответ "ККТ не включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах", то следует:
Сверить заводской номер ККТ в паспорте и на смарт-терминале в разделе "Настройки-Обслуживание кассы"
Если номер ККТ совпадает, то следует направить обращение в поддержку с приложенным фото паспорта и фото из раздела "Настройки-Обслуживание кассы"
Какие сведения представлены в реестре ККТ на сайте ФНС
Ознакомиться с действующим реестром ККТ можно на портале ФНС, здесь вы сможете найти такие данные, как:
- Название производителя.
- ИНН.
- Модель и версия KKM.
- Доступный ФФД.
- Подходящая версия ФФД.
- Число и номер решения экспертной комиссии о том насколько конкретная модели подходит действующим предписаниям закона.
- Полное наименование комиссии, выдавшей заключение.
- ИНН экспертной организации.
- Дата внесения ККМ в госреестр.
- Реквизиты приказа, послужившие основанием для внесения ККМ в реестр.
На основании закона, ведением реестра, а также внесением в него соответствующих поправок занимаются представители ФНС.