(продолжение, начало в предыдущем посте)
Когда-то давным-давно, когда я учился теоретической физике, академик А. Б. Мигдал на своей лекции процитировал нам слова Ландау: «Ты можешь сказать, что понимаешь физическую теорию, когда тебе начинает казаться, что все это ты мог бы придумать сам».
Бухгалтерский учет – это ни разу не физическая теория, конечно, но сформулированный принцип работает всегда, когда нужно что-то понять. Поэтому я тоже буду руководствоваться этим принципом для того, чтобы объяснить, зачем люди придумали бухучет. Нет, не для того, чтобы отчитываться перед налоговой, как может показаться на первый взгляд. А для того, чтобы знать, сколько у тебя денег и почему так мало.
Сейчас мы создадим систему бухгалтерского учета с нуля, поэтапно решая те проблемы, которые будут перед нами возникать.
Давайте представим себя на месте председателя СНТ.
Раз в год мы должны собрать с садоводов деньги в виде членских взносов, целевых взносов и еще ежемесячно собирать деньги за потребленную садоводами электроэнергию. Но это еще не все. Нам придется эти деньги тратить на нужды СНТ и, что еще хуже, потом за них отчитываться.
Самое первое, что приходит в голову, для того, чтобы деньги не потерялись - это завести кассовую книгу, типа такой:
и занести в нее все поступившие от садоводов деньги. Примерно вот так:
А с правой стороны записать, как деньги были потрачены. Примерно вот так:
Теперь, сложив все числа из Таблицы 1 и вычитая из полученной суммы сумму всех чисел из Таблицы 2, мы можем узнать, сколько денег у вас осталось:
39 725,17 - 34 062,32 = 5 662,85 рублей.
Собственно, это всё. Больше никакой информации из этих таблиц мы получить не можем. Хорошо, конечно, что доходы за первый месяц превысили расходы, но что, если вы свои хозяйственные расходы покрыли за счет денег, авансом собранных за электроэнергию? Чтобы выяснить, так ли это, нам каким-то образом нужно вести учет "электрических" денег отдельно.
Можно было бы, конечно, вести не одну, а две приходно-расходные книги, в одной из которых мы учитывали бы приход и расход денег по электроэнергии, а в другой - собранные членские взносы и текущие хозяйственные расходы. Однако, это неудобно. Было бы хорошо, если бы у нас была возможность при необходимости тратить "электрические" деньги на хозяйственные расходы, а из членских взносов своевременно производить оплату в Мосэнергосбыт (должники по оплате электроэнергии - это такое же неизбежное явление в жизни любого председателя СНТ, как смена времен года).
Но тогда нам придется вести еще одну книгу, в которую мы будем записывать переброску денег из одной книги в другую. А если различных "видов денег" больше? Вообще-то у нас еще и целевые взносы есть. А что, если мы еще отдельно собираем на строительство, скажем, водонапорной башни? Сколько книг нам потребуется? Понятно, что вести отдельную книгу по каждой статье бюджета нереально. Единственный выход из этой ситуации - это ввести в едином учете различные статьи доходов и расходов и отдельно суммировать деньги, которые прошли по каждой статье. Для этого каждую операцию нам нужно будет относить к определенной статье и наши таблички будут выглядеть так:
Доходы:
Расходы:
Теперь, просуммировав числа отдельно по каждой статье, мы можем подытожить наши таблички таким образом:
Доходы:
Расходы:
Из этих табличек уже, например, видно, что, производя оплату в Мосэнергосбыт, мы вышли за пределы денег, собранных за потребленную электроэнергию, а все текущие хозяйственные расходы покрыли за счет собранных в данном месяце членских взносов. Ну и, вообще, стало понятно, на что пошли деньги.
Двигаемся дальше. Так как наши таблички показывают, что мы получили суммарно 39 725,17 рублей, а потратили 34 062,32 рублей, возникает вопрос: а где, собственно, остальные деньги? Ответ кажется очевидным: остальные деньги остались лежать у нас в кассе. А вот не факт. Если кто-то оплатил свои членские взносы безналом, то часть денег, скорее всего, осталась лежать на расчетном счету. Как нам узнать, сколько денег у нас в кассе, а сколько на расчетном счету? Нам нужно найти способ ввести в наш учет графу, которая будет показывать, где оставшиеся деньги в данный момент находятся.
Для того, чтобы это сделать, мы в наших исходных табличках будем записывать не только откуда пришли деньги/куда их потратили, но и куда положили/откуда взяли.
Тогда наши таблички приобретут вид:
Доходы:
Расходы:
Отлично! Теперь мы сохранили всю необходимую информацию. Только вот как нам все это сосчитать, чтобы результат был понятным?
У нас опять не получится просто разделить наш учет на две части и отдельно считать то, что происходит на расчетном счету, и то, что происходит в кассе.
Во-первых, потому что кроме расчетного счета и кассы у нас может быть чертова пропасть других мест, где могут храниться деньги. Например, мы могли одолжить деньги кому-нибудь или хранить деньги частично у себя в кассе, а частично в банковской ячейке. В этом случае мы опять не сможем сказать, сколько именно денег должно лежать у нас в кассе, чтобы можно было свериться с их фактическим остатком.
Во-вторых, потому что расходы на уборку территории мы осуществляли как из кассы, так и с расчетного счета. Соответственно, для того, чтобы посчитать общие затраты, нам придется в этом случае складывать расходы на уборку территории из кассы с расходами с расчетного счета и далее везде. А если такая ситуация не только с уборкой территории, но и с другими статьями расходов? Да и с доходами та же картина: членские взносы нам платили не только в кассу, но и на расчетный счет. Как узнать, сколько всего членских взносов мы получили?
К счастью все уже придумано до нас. Какие-то умные люди в старые времена ввели в бухгалтерский учет принцип двойной записи (не путать с двойной бухгалтерией, которая служит затуманиванию, а не прояснению ситуации).
Теперь, как говорится, следите за руками. С этого места начинается магия.
(продолжение следует)
#снт #председатель снт #членские взносы #учет электроэнергии #бухгалтерский учет #деньги и финансы #бухучет для начинающих