Компаниям и предпринимателям разрешили до конца 2022 года использовать сертификаты электронной подписи без машиночитаемой доверенности (Федеральный закон от 21.12.2021 № 423-ФЗ).
Весь 2022 год будет действовать переходный период. Сотрудники компаний смогут в течение года использовать сертификаты, оформленные на работодателя как на юрлицо в аккредитованных удостоверяющих центрах. Действовать такие подписи будут до конца 2022 года. С 1 марта 2022 года сотрудники также смогут оформить в аккредитованных УЦ сертификаты на себя с машиночитаемой доверенностью. Применять такие электронные подписи сотрудники будут в течение всего срока их действия. То есть после 31 декабря 2022 года.
Напомним, с 1 января вступили в силу изменения в Закон об электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Руководители организаций, а также индивидуальные предприниматели должны оформлять новые ЭЦП в удостоверяющих центрах при ФНС или у доверенных лиц ведомства. Чтобы подписывать электронные документы компании, сотрудники должны оформить ЭЦП физического лица и машиночитаемую доверенность к ней.
Благодаря закону новые правила начнут действовать на год позже. Сами нормы о машиночитаемых доверенностях вступят в силу с 1 марта 2022 года. Применять их смогут параллельно с действующими в 2021 году квалифицированными сертификатами, в которых указаны полномочия должностных лиц.
Из материалов журнала «Главбух»
