Как в 1С провести удержание подотчетных сумм из оплаты сотрудника, оформленного по ГПХ?

Начнем с того, что выдача денежных средств в подотчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3010-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций.

Согласно ему выдача денежных средств в подотчет сотрудникам, которые работают в организации по гражданско-правовым договорам, должна быть оформлена приказом либо распоряжением руководителя.

Выдача оформлена, но сотрудник по каким-либо личным причинам не отчитался по подотчетной сумме в полном объеме или в какой-то её части - предоставил авансовый отчет только фактически израсходованные средства и не возражает, чтобы долг был удержан из его оплаты?

Тогда возьмите у сотрудника заявление с указанием в нем суммы, которую нужно вычесть из его оплаты в счет возмещения подотчета. И издайте приказ за подписью руководителя об удержании подотчета. В приказе обязательно должна быть проставлена подпись сотрудника, свидетельствующая о том, что возражений у него не имеется (ст. 137 ТК РФ).

И приступайте к проведению данной операции в 1С: ФРЭШ (принцип проходит практически для любой 1С).

Рис. 1. Заходим в 1С

Открываем программу, заходим в программу 1С: ФРЭШ во вкладку сотрудники, создаем начисление по сотруднику, так как вы обычно начисляете оплату в конце месяца.

Рис. 2. Выбираем пункт "Удержать"

Кликаем на пункт "Удержать" и создаем новое удержание нажав на аналогичную кнопку.

Рис. 3. Переходим к созданию нового удержания

В открывшейся форме заполняем наименование удержания и сумму, которую нужно удержать (согласно заявления сотрудника).

Рис. 4. Создание удержания подотчетных сумм

В нашем примере удержание составляет 12 000 руб. 00 коп. Кликаем на кнопку "ОК" и получаем следующий результат:

Рис. 5. Результат создания удержания подотчетной суммы

Далее выбираем пункт "Отчеты":

Рис. 6. Формируем расчетный листок

И смотрим, чтобы в расчетном листке сотрудника отразилась сумма удержания подотчета.

Рис. 7. В расчетном листке прошла сумма удержания подотчета и указана сумма к выплате

ВАЖНО!!! Проводки в документе "Начисление" для данного удержания не формируются.

Их необходимо создать вручную, используя раздел "Бухгалтерия", а далее «Операции, введенные вручную».

Рис. 8. Выбираем вкладку "Операции, введенные вручную"

Далее создаем проводку, окончательный вид, которой представлен на рис. 9.

Рис. 9. Результат операции, созданной вручную, по вопросу удержания подотчетной суммы из оплаты сотрудника, оформленного по договору ГПХ

Сохраните себе данную статью, чтобы данная информация всегда была у вас под рукой и не забудьте поделиться этой статьей со своими коллегами. Бухгалтерия и отчетность - должна выть ВЕРНОЙ!

Ваша ВЕРНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

#подотчет

#удержание подотчета из зарплаты

#удержание аванса

#проводки удержания подотчета