Навести порядок в компьютере
Освободить рабочий стол - удалить неактуальные файлы, распределить по папкам нужные документы. Начинать работу после отпуска в порядке приятнее.
Почистить файловое пространство почты и убедиться в наличии свободной памяти. Вам могут приходить файлы, а если почта забита, вы их не получите.
Подготовить памятку
На период вашего отпуска часть вопросов передадут на коллегам или руководителю. Не ждите, что кто-то будет тратить время и качественно разбираться в ваших бизнес-задачах. KPI у всех свои. Ваша задача обеспечить, чтобы процессы работали без вас.
Проверенный способ - письменно зафиксировать основные моменты по вашим проектам и задачам, обсудить с коллегами и ответить на вопросы.
- Описать в какой стадии сейчас ваши проекты /задачи.
Если в период вашего отсутствия нужны какие-то дополнительные действия - пропишите в памятке и поставьте задачи-напоминания замещающим коллегам в аутлук.
- Указать, где расположены материалы, которые могут понадобиться.
Дайте ссылки на файлы, проверьте, имеют ли коллеги к ним доступы.
- Оставьте основные контакты по своим проектам. К кому можно обратиться и с каким вопросом, их почты и телефоны.
Предупредить коллег
За три или пять дней до отпуска сообщите коллегам, с кем плотно взаимодействуете о своем отсутствии. Срочные задачи, требующие вашего личного участия, успеете решить или найдете альтернативный вариант.
Поставить в почте автоответ
Указать, в какие даты отсутствуете, к кому можно обращаться и по каким вопросам. Прописать, пересылаются ли входящие сообщения автоматически или написать коллегам нужно вновь.
Сохранить в телефон пароли
Поверьте, чем вспоминать пароль в рабочий компьютер и программы или делать заявку на сброс новых, надежнее записать и сэкономить время.
Организовать фуршет
В некоторых компаниях перед отпуском принято угощать коллег, например, фруктами или пирожеными. Есть корпоративные культуры, когда привозят с отпуска гостинцы. Узнайте это заранее и подготовьтесь.
По возвращению из отпуска вы убедитесь - памятки нужны, в первую, очередь вам.
